Sachbearbeiter(in) Personal & Facility Services (m/w/d)

Location

Hilden | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die SPE Mühle in Hilden / Kreis Mettmann ist ein gemeinnütziger Träger verschiedener sozialer Fachdienste und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Unter anderem betreibt die SPE Mühle fünf – bald sechs - Kindergärten, eine Tagesgruppe, die Sozialberatung, sowie die Suchtberatung und ein Jugendclub. In 2024 wird die Organisation ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle mit bis zu 23,5 Wochenstunden in der Organisationsverwaltung im Bereich Personal & Facility Services.

Dein Profil:

Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem ähnlichen Bereich.

• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und behältst stets den Überblick.
• Gute Kenntnisse in Excel und Word sind wünschenswert, aber auch die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, wird geschätzt.

Deine Aufgaben umfassen:

• Die Unterstützung bei Neueinstellungen und im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Die Pflege, Überprüfung und fortlaufende Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen
• Die Betreuung und Beratung von etwa 180 Mitarbeitenden und Leitungen in Personalangelegenheiten
• Die Prüfung von Anträgen auf Elternzeit, Nebentätigkeiten, Arbeitszeitänderungen, Mobiles Arbeiten, Krankmeldungen etc.
• Die Organisation von Fortbildungen und Reisen
• Die Erstellung von Kündigungsunterlagen und die Abwicklung von Formalitäten
• Die Aufnahme und Behebung festgestellter Mängel sowie die Bearbeitung und Kontrolle von Handwerkeraufträgen
• Den Austausch mit den Stadtwerken und der Stadtverwaltung
• Die Kontrolle von Raum- und PKW-Buchungen

Wir bieten Dir:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 23,5 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung inklusive Jahressonderzahlungen
• Die Möglichkeit, Teile der Wochenarbeitszeit im mobilen Arbeiten zu erbringen
• Flexible Arbeitszeiten, Montag bis Freitag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge der RZVK mit zusätzlicher Absicherung für Ihre Zukunft
• Vergünstigtes Fahrradleasing und Rabatte über das Paritätische Mitarbeiterrabattsystem
• Weitere Benefits: Betriebsarzt, Betriebsfeiern, Firmenhandy, flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen, zentrale Lage

Bewerbungen bitte an:

SPE Mühle e.V.

Amal Arafkas

Nove-Mesto-Platz 3D

40721 Hilden

Oder per E-Mail an: Bewerben über hokify

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Salary