Friedrich-Alexander-Universität
Location
Erlangen | Germany
Job description
Finanzverwaltung/Controlling und Buchungswesen (Haushalts- und Projektmittel, Studienzuschüsse)
Personalverwaltung (Formalitäten zur Einstellung sowie Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Hilfskräften und Lehrbeauftragten)
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
Raumverwaltung
Nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen, internationalen Tagungen und Konferenzen
Pflege der Website
Pflege der Literaturdatenbank sowie -verwaltungsprogrammen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie im geringen Umfang hausmeisterliche Tätigkeiten
Vertretung in der lehrstuhleigenen Bibliothek
Notwendige Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen PC Programmen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Wünschenswerte Qualifikationen:
Berufserfahrung im Hochschulbereich
Erfahrung im Umgang mit Literaturdatenbanken und Literaturverwaltungsprogrammen oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
Erfahrung im Umgang mit internen Softwareprogrammen (FSV, Campo, UnivIS, d.3one, Cris)
Kenntnisse in der Mittelverwaltung
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Interkulturelle Kompetenz
Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Der Arbeitsplatz befindet sich in einer Außenstelle in Erlangen Nord in einem ehemaligen Wohnhaus. Es ist nur der Lehrstuhl in diesem Gebäude untergebracht, d.h. in den vorlesungsfreien Zeiten ist oft nur das Sekretariat besetzt.
Es besteht die Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit nach Absprache in Homeoffice zu erbringen.
Job tags
Salary
