Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Staatlichen Berufsschule II

Location

Bayreuth | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

An der Staatlichen Berufsschule II in Bayreuth ist ab sofort eine Vollzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 40,10 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Front-Office, wie z.B.:

• Erteilen von Auskünften
• Arbeiten mit dem Programm der amtlichen Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- bzw. Postdienstes
• Sonstige allgemeine Aufgaben im Schulsekretariat

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung auch nachmittags bis spätestens 16:00 Uhr einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 4-6 TV-L.

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Ausschreibende Behörde

Regierung von Oberfranken

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Berufsschule II Bayreuth

Äußere Badstraße 32

95448 Bayreuth

Beschäftigungsort

Bayreuth

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

mindestens 30,0 Wochenstunden

Ansprechpartner/in

OStD Bernhard Grünewald (Tel: 0921 792200) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

Adresse für Bewerbungen

Staatliche Berufsschule II Bayreuth

z. Hd. Herrn OStD Bernhard Grünewald

Äußere Badstraße 32

95448 Bayreuth

E-Mail: Bewerben über hokify ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

ab sofort

Bewerbungsschluss

10.03.2023

Job tags

Salary