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Location

Österreich | Germany

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Job description

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Veranstaltungsmanagement
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab sofort, vorläufig befristet für die Dauer von 6 Monaten, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung

Sie wollen in einem dynamischen Team die Infrastruktur für Veranstaltungen an der WU koordinieren und als Schnittstelle zwischen Event und Location tätig sein? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was Sie erwartet

• Raummanagement: Sie buchen Veranstaltungs- und Lehrräume für Veranstaltungen
• Location Begehungen : Sie Führen Begehungen der Räume mit internen und externen Kund*innen durch
• Koordination und Verwaltung: Sie übernehmen die Koordination der Infrastruktur für Veranstaltungen
• Administration: Sie erledigen allgemeine administrative Agenden wie Angebots- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungslegung sowie die Abwicklung interner Prozesse
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen; Sie beauftragen und koordinieren diverse Dienstleistungen und betreuen Kunden*innen
• Unterstützen: Sie unterstützen die Abteilungsleitung gemeinsam mit 2 Teamkolleg*innen bei administrativen Aufgaben
• Abteilungshomepage: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand, sodass unsere Services stets aktuell sind
• Raumbuchungssoftware Momentus: Sie sind an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware Momentus involviert

Was Sie mitbringen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise 1-2 Jahre
• Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten genau und strukturiert
• Hohes Engagement: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
• Kommunikation: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, außerdem sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• IT-Anwenderkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,Word, Excel, Power Point und Teams) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (Z.B.:Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.)

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit , in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits , von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 13.03.2024 (Kennzahl: 2027).
Wir freuen uns auf Sie!

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Job tags

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Salary