GA Assistant Administration (m/w/d)

Location

Kelkheim | Germany

Job description

Was erwartet dich?

• Du unterstützt in der Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern rund um General Affairs Themen: darunter zum Beispiel die Koordination der Wartungen und Reparaturen verschiedener Anlagen
• Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement: Beschaffung und Instandhaltung der Firmenfahrzeuge
• Du bist mitverantwortlich für die allgemeine Arbeitssicherheit
• Du verwaltest die Mobilfunkverträge aller Mitarbeitenden
• Du kümmerst dich um den Einkauf, darunter die Beschaffung von Büromaterialien, Equipment und den allgemeinen Bedarf
• Du unterstützt im Bereich Arbeitssicherheit
• Mithilfe in der Koordination und Kontrolle unserer Dienstleister von Empfang und Sicherheit, der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice und weiteren Lieferanten
• Du prüfst eingehende Rechnungen
• Du erstellst regelmäßige Reportings und einen monatlichen Budgetbericht für das Management
• Du übernimmst die Stammdatenpflege zu allen GA-Themen
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von Firmenevents und anfallenden Projekten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger
• Du verfügst über erste Erfahrungen im Fuhrpark-, Facility- oder Office-Management (von Vorteil)
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und ein proaktives Auftreten mit
• Du besitzt Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Was bieten wir dir?

• Die Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen Team und guten Aufstiegsmöglichkeiten
• Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Monatlicher Verpflegungszuschuss (Teilnahme am Sodexo Verpflegungsprogramm)
• Monatlicher Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Reifen

Unser Jobangebot GA Assistant Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .

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Salary