Ingenieurbüro Heimann
Location
Ulm | Germany
Job description
Assistenz (m/w/d)
Referenz-Nummer: 10254814
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner Airbus in Ulm.
Ihre Aufgaben
● Sie übernehmen für unseren Bereich Sales & Program Delivery sowohl Assistenz- als auch Sekretariatsaufgaben
● Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings, Planung und Buchung von Dienstreisen oder Reisekostenabrechnung
● Zusätzlich unterstützen Sie bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in den Bereichen Vertrieb und Projektabwicklung
● Für diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens
Ihr Profil
● Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
● Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
● Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools (MS Office, MS Project) und SAP
● Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
● Sie überzeugen sowohl persönlich durch Ihr sicheres Auftreten als auch telefonisch durch Ihre gewandte Kommunikation
● Sie zeichnen sich durch Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an Bewerben über hokify Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
Job tags
Salary
