Schulsekretär/in (m/w/d)
Location
Westerkappeln | Germany
Job description
Verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
- Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- oder eine vergleichbare Qualifikation?
Dann haben wir zum nächstmöglichen Termin eine passende Stelle für Sie:
Schulsekretär/in (m/w/d)
an der Grundschule Handarpe
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 11,25 Wochenstunden.
Die Grundschule Handarpe ist eine Grundschule mit insgesamt rund 111 Schülerinnen und Schülern, aufgeteilt auf 5 Klassen. Sie liegt in der Bauerschaft Handarpe, am Fuße der Siedlung Hollenbergs-Hügel.
Als Schulsekretär/in sind Sie erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte und repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Schrift-, Post-, Telefon- und Besucherverkehr, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz),
- Führen von Statistiken,
- Haushalts- und Budgetüberwachung der Schule,
- Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und Führen von Schülerakten,
- Bearbeitung von Unfallmeldungen,
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schülern und Schülerinnen, Eltern, Schulleitung, Lehrkräften und Schulträger,
- bei Bedarf Vertretung im Schulsekretariat der Grundschule am Bullerdiek.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I,
oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung,
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einem Sekretariat ist wünschenswert,
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) sowie gute Schreibfertigkeiten am PC, Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Kenntnisse im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm „Schild“ sind wünschenswert,
- Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Bezug auf zentrale Anlaufstelle der Schule,
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit,
- Nachweis von zwei Masernschutzimpfungen (gem. Masernschutzgesetz), sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.
Was können Sie von uns erwarten?
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD nach Entgeltgruppe 5 mit dynamischer Gehaltsentwicklung und einer individuellen Stufenzuordnung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Vorerfahrungen,
- ein sehr vielfältiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- einen hohen Grad an Arbeits- und Gestaltungsfreiheit, den Sie mit Ihrer Eigenständigkeit effizient auszufüllen wissen,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- eine Jahressonderzahlung, einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings,
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege,
- 5-Tage-Woche,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- kostenlose Parkmöglichkeiten.
Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen. Da der Urlaubsanspruch nicht den gesamten Zeitraum der Schulferien abdeckt, arbeiten Sie für den Ferienausgleich vor.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung und im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Die Gemeinde Westerkappeln begrüßt die Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung
per Mail
bis zum
31.03.2024
an:
[email protected]
Bitte fassen Sie dabei alle eingescannten Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen.
Auskunft zur Stelle erteilt gerne Schulleiterin Frau Elsbeth Albers, Tel.: 05456 930521, zum Besetzungsverfahren Geschäftsbereichsleiterin Frau Sandra Gries, Tel. 05404 887131.
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Salary
