Sachbearbeitung „Bewilligung“ (m/w/d)
Location
Aachen | Germany
Job description
Im Fachbereich „Kinder, Jugend und Schule“ ist in der Abteilung „Jugend“ (FB 45/300) im Team „Unterhaltsvorschusskasse“ (FB 45/310.060) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung (m/w/d) im Bewilligungsbereich in Teilzeit mit 25 Stunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Der Unterhaltsvorschuss ist eine staatliche Leistung für Kinder von Alleinerziehenden. Er hilft, die finanzielle Lebensgrundlage des Kindes zu sichern, wenn der andere Elternteil nicht oder nur teilweise oder nicht regelmäßig Unterhalt in Höhe des Unterhaltsvorschusses zahlt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Beratung im Vorfeld und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG)
- Prüfung, Bewilligung bzw. Ablehnung von Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz einschließlich Bescheiderteilung
- Bearbeitung von Ersatzansprüchen anderer Sozialleistungsträger
- Kostenerstattungsansprüche von und gegenüber anderen Unterhaltsvorschusskassen
- Rückforderung zu Unrecht bezogener Leistungen einschließlich Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Stundungsanträgen bzw. Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie Verhandlungsgeschick im persönlichen wie auch im telefonischen Umgang mit Bürger*innen
- Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Freude an der Arbeit im Team
Wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware
- Kenntnisse im Unterhaltsrecht
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Job tags
Salary
