Mitarbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung/ Studierendenservice (m/w/d)

Location

Berlin | Germany

Job description

An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:  

Mitarbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung/ Studierendenservice (m/w/d)

unbefristet in Teil- und Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören:

• Aufbau und Umsetzung des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements: Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen um ein Studium (alle Studiengange) sowie Steuerung und Durchführung des Zulassungsprozesses
• Aufbau und Umsetzung aller Prozesse des Studierendenservices/Studienbüros (Studierendenverwaltung, Raumkoordination; Studiengruppenmanagement; Weiterleitung von Informationen; Kontakt mit Studiengruppensprecher: innen)
• Umsetzung aller Prozesse im Campus-Management-System TraiNex (in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister)
• Anwendung und Umsetzung der maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. statistische Meldungen an die zuständigen Stellen des Landes Berlin)
• Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken
• persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
• Sonstiges (Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes; allgemeine Bürotätigkeiten, Lagerverwaltung, Auslage von Broschüren) 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten, (z.B . in Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen)
• Berufserfahrung an einer Hochschule
• Kenntnisse von Hochschulabläufen und - strukturen 
• Berufserfahrung in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung einer Hochschule ist von Vorteil
• Motivation, in den Strukturen und an den Prozessen einer Hochschule mitzuarbeiten und an administrativen Optimierungen mitzuwirken
• Organisationsgeschick, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und losungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Kenntnisse - insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem 

Wünschenswert: 

• Planungs- und Organisationskompetenz
• hohe Dienstleistungsorientierung
• kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
• Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Hochschulbetrieb und Erfahrung mit Publikumsverkehr
• Sehr gute Englischkenntnisse 

Wir bieten: 

• Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen; 
• Wertschätzung : wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima; 
• Weiterentwicklung : umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung 
• Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in den HVD­ Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige); 
• Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten 
• 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember 

Die Forderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung lhrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 28.08.2023 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Kruger-Chan unter folgender E-Mail-Adresse: [email protected]

oder postalisch an: 

Humanistische Hochschule Berlin

z. Hd. Anja Kruger-Chan WallstraBe 61-65

10179 Berlin 

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Julia Nurein (E- Mail: [email protected] )

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