Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d)

Location

Wiesbaden | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30.04.2027 befristete Stelle im Zentrum für Nachwuchsmanagement im Hauptsachgebiet 4 – Anwärtermanagement – als

Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-H des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

Personalsachbearbeitung für die Kommissaranwärter/-innen der Polizei Hessen während der Zugehörigkeit zur HöMS im Rahmen der Ausbildung

• Bearbeitung von IZEMA-Angelegenheiten (Planung und Personalverwaltung)
• Aktenhaltung aller Personalakten und Verwaltung der Entlassenenakten der Kommissaranwärter/-innen
• Erstellung und Aktualisierung der Belehrungsmappe für die Einstellungstermine aller Standorte (auch webbasiert)
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung der Einstellung der Kommissaranwärter/-innen zu den halbjährlichen Einstellungsterminen einschließlich der Einpflegearbeiten in SAP-HR und IZEMA
• Mitwirkung bei der Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten für die Kommissaranwärter/-innen u.a. mit den Themenfeldern:
• Ernennungen bzw. Übernahme in den Vorbereitungsdienst
• Entlassungen
• Wiedereinstellungen
• Polizeidienstunfähigkeit
• allgemeine Personalsachbearbeitung (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
• Einpflege der einzelnen Maßnahmen in SAP HCM und IZEMA
• Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Wohnungsfürsorge/ Landesbedienstetenwohnungen
• Unterstützung der Standortschabearbeiterinnen und Sachbearbeitern des Hauptsachgebietes Anwärtermanagement, insbesondere Erstellung von Dienstausweisen und Landestickets
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation der HSG-eigenen Poststelle und Registratur
• Mitwirkung bei der Durchführung administrativer Aufgaben auch an den dezentralen Campus, wie z.B. bei den Graduierungs- und Ernennungsterminen oder der Vereidigung der Anwärterinnen und Anwärter
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder fachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Berufsausbildung sowie Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung
• routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
• Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse der einschlägigen beamtenrechtlichen Bestimmungen
• praktische Erfahrung in der Softwareanwendung SAP HCM

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

• ausgeprägte soziale Kompetenz und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit und Arbeitsbereitschaft
• ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• serviceorientierte, sorgfältige, selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres und verbindliches Auftreten nach innen und außen
• Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) sowie weitere Informationen über die Stelle finden Sie unter

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Gert (Tel.: 0611/3256 8333, E-Mail: Bewerben über hokify zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Wolf (Tel.: 0611/3256 7200) oder Herrn Pott (Tel.: 0611/3256 7400).

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