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Location

Hockenheim | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Besucher begrüßen und betreuen
• Die Weiterleitung von eingehenden Anrufen und Auskunft zu allgemeinen Fragen
• Die Bearbeitung von eingehender Post
• Erstellen von Terminplänen und Terminkoordinierungen für Mitarbeiter
• Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Dokumenten oder die Bestellung von Büromaterial
• Veranstaltungsunterstützung von internen oder externen Veranstaltungen
• Pflege des Empfangsbereichs, für eine einladende Empfangsbereichsatmosphäre sorgen

Ihr Profil

• Im besten Falle eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter/in
• Kommunikationsfähigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Termingenauigkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Gepflegtes und freundliches Auftreten

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Job tags

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Salary