Mitarbeiter und Assistenz (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit
Location
Stuttgart | Germany
Job description
Mitarbeiter und Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Stuttgart Mitarbeiter und Assistenz (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns
- Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr
- Empfang von Besuchern und Mandanten
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
- Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
- Datenpflege und digitale Archivierung
- Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen
Ihr Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisation, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen
- Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
- Ausgeglichene Work-Life-Balance
- Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
- Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen
- Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits
- Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks
- In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeitenden gleichermaßen zum Erfolg bei. Die perfekte Mischung aus inhabergeführtem Büro und Großkanzlei findet man bei uns am Standort in Stuttgart. Entsprechend vielfältig gestaltet sich unser Team, das klar in Audit- und Tax-Bereiche gegliedert ist. Aufgrund unserer flachen Hierarchien haben wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und für jeden die passenden Entwicklungsmöglichkeiten
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Job tags
Salary
