Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin bzw. Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) in Re­fe­rat I 1 / Per­so­nal­ser­vice

Location

Bonn | Germany

Job description

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung mit einem Arbeitszeitanteil von 50 %

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Referat I 1 (Personal (höherer Dienst); Personalentwicklung; Gesundheitsmanagement), Sachgebiet I 11 (Personalgewinnung; Personalservice; Ausbildung).

Das Sachgebiet I 11 gehört zu einem der zwei Personalreferate und ist unter anderem zuständig für die interne und externe Personalgewinnung sowie die Fachadministration für die Zeiterfassung und das ortsflexible Arbeiten.

› Standort: Bonn

› Laufbahn: mittlerer Dienst

› Vertragsart: unbefristet

› Bewerbungsfrist: 13. März 2024

› Vergütung: E 6 TVöD Bund bzw. bis A 8 BBesG

Ihre Aufgaben:

Administration Elektronisches Personal-, Organisations- und Stellenmanagement-System (EPOS bzw. später PVSplus)

• allgemeine Datenbankpflege (z. B. Zugangsrechte erteilen, bearbeiten und kontrollieren sowie Kennungs- und Passwortverwaltung)
• Erstellung regelmäßiger und anlassbezogener Auswertungen von Personaldaten und Statistiken (z. B. Ermittlung der Beschäftigtenzahl und Krankenstatistik)
• enge Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt (BVA) als „Systemverwalter“ bei allen vorzunehmenden systembedingten Eintragungen und Änderungen in EPOS

Zeiterfassung

• Kontakt- und Ansprechperson für die Zeiterfassung (unter Anwendung des behördeneigenen Programms) aller Beschäftigten des BfJ sowie behördenübergreifend im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Administratoren beim BVA
• Arbeitszeitkonten für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch das BVA anlegen lassen sowie Veränderungen nachhalten

› Erstellung von Vermerken (z. B. zur Genehmigung von Mehrarbeit)

Wohnungsfürsorgeangelegenheiten

› Auskunftserteilung über die Vorgehensweise bei Interesse an einer Bundeswohnung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

› Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen auf eine Bundeswohnung

› Beantwortung der jährlichen Bedarfsabfrage des Bundesministeriums der Justiz (BMJ)

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zum oder zur Verwaltungsfachangestellten, Justiz-fachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• service- und dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis, sicheres und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• ausgeprägtes Verhältnis zum Umgang mit Zahlen
• Sicherheit bei der Anwendung moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere Excel-Kenntnisse

Wir bieten:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsgesetz und eine Beschäftigung im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit einem Mehrwert für unsere Gesellschaft
• flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, Stundenausgleich durch Gleittage sowie die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding
• Bezuschussung eines Großkundentickets/Deutschlandtickets

Auch Bewerbungen von Vollzeitkräften und Teilzeitkräften mit einem anderen Arbeitszeitanteil als 50 von Hundert werden berücksichtigt; die personellen und organisatorischen Möglichkeiten werden bei Eingang entsprechender Bewerbungen im Einzelnen geprüft.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer Einwanderungsgeschichte, Ihrer ethnischen Zuge­hörigkeit, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter ( .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer elektronischen Bewerbung als zweite Anlage oder Ihrer schriftlichen Bewerbung ausgedruckt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

13. März 2024

in elektronischer Form an: [email protected] (mailto:[email protected]) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse:

Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 70/2024.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach [email protected] (mailto:[email protected]) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Hille (Tel. 0228 99 410-5985) und Frau Göbel (Tel. 0228 99 410- 4130) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 - 2325/6 – P1 70/2024 -

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