Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektleitung und Verwaltungsdienst

Location

Düsseldorf | Germany

Job description

Im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland in Düsseldorf – sie ist mit mehr als zwei Millionen Mitgliedern die zweitgrößte Landeskirche in Deutschland – ist zum 1. Juni 2024 die befristete Projektstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektleitung und Verwaltungsdienst zu besetzen. Sie begleiten die landeskirchlichen Projektleitungen zur Vorbereitung der Gesamttagung Kirche mit Kindern 2026 in Siegburg (ca. 50 %) und des Deutschen Evangelischen Kirchentags 2027 in Düsseldorf (ca. 50 %) und übernehmen so die Aufgabe einer Büroleitung. Was ist zu tun? Sie arbeiten intensiv mit den Projektleitungen zusammen, beraten und entlasten diese. Sie begleiten die Arbeit der zur Vorbereitung der beiden Großveranstaltung eingesetzten Projektgremien (u. a. Programmkommission für die Gesamttagung, landeskirchliche Lenkungsgruppe für den Kirchentag), bereiten diese vor, sichern die Arbeitsergebnisse und setzen die getroffenen Vereinbarungen mit um. Sie kümmern sich um die finanzielle Abwicklung, überwachen die Planansätze, erstellen Kostenkalkulationen und nach Abschluss beider Veranstaltungen einen Finanzbericht. Sie nehmen die Klärung organisatorischer und rechtlicher Fragestellungen in die Hand und schließen so ggf. Verträge ab, arbeiten sich in Rechtsfragen ein, bauen ein Kontaktmanagement für beide Projekte auf und übernehmen die Korrespondenz. Sie bringen mit: Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst, i. d. R. durch einen geeigneten Fachhochschulabschluss (Bachelor) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar, oder durch die Ablegung der 2. Kirchlichen Laufbahnprüfung Soziale und kommunikative Kompetenzen Gute Teamplayereigenschaften Organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Projektorganisationsstrukturen Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zur Selbstorganisation Wir bieten: Eine vom 1. Juni 2024 bis zunächst 30. November 2026 befristete Projektstelle in Vollzeit, ggf. Option auf Verlängerung Die Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit viele berufliche Erfahrungen sammeln zu können Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Eine attraktive Vergütung nach Besoldungsgruppe A 10 / Entgeltgruppe 10 BAT-KF Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: zertifiziert nach dem „audit berufundfamilie“ Angebote der Gesundheitsvorsorge Ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit gemeinsam im Team mit mehreren Kolleg/innen Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht, wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre Bewerbung richten Sie bis zum 7. März 2024 an die Personalentwicklung lk.-Ebene, Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland, per E-Mail an [email protected] (nur PDF-Dokumente, max. vier Anlagen). Ihre Rückfragen beantwortet gerne Pascal Janssen (Stellvertretung der Leitung des Dezernats 1.1 Theologie und Gemeinde), erreichbar unter 0211/4562-422 und [email protected].

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