Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 234/Z

Location

Gießen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

für den Bereich Wirtschaftsverwaltung/ Eigenreinigung

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E3 – Immobilien-und Energiemanagement zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Selbstständige kaufmännische Verwaltung des Budgets des Sachgebietes Eigenreinigung, Budget- und Wirtschaftsplanung, selbstständige umfassende Rechnungsbearbeitung und –kontrolle

• Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungstexten von infrastrukturellen Dienstleistungen sowie Koordination und Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren
• Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen an Fachfirmen; enge Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung der JLU
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung, Personalbetreuung und –disposition; selbstständige Vorbereitung, Dokumentation, Auswertung und Überprüfung von Ein- und Unterweisungen als auch von Schulungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Quartalsberichte für die Kostenstellen Bewirtschaftung und Eigenreinigung
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Forstschreibung der Reinigungsrichtlinien und der Qualitätssicherung, eigenständige Datenpflege entsprechender Anwendungen im CAFM

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse der Liegenschaften der Universität
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsbewusstsein, Kenntnisse SAP und MS-Office

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Markus Enders telefonisch (0641/99-12520) oder per E-Mail Bewerben über hokify gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular ( bis zum 26.03.2024 unter Angabe der Referenznummer 234/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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