Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (w/m/d)
Location
Stuttgart | Germany
Job description
Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als
Kaufmann / Kauffrau Büromanagement
(w/m/d)
ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.
Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.
Unser Anliegen ist es , mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammenarbeit einen Mehrwert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen.
DEINE AUFGABEN
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
DEIN PROFIL
Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlich Projekte übernehmen
Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat
Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an
Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten
Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet
Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern
Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?
Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular .
Felix Reichert |
[email protected] | +49 160 183 185 1
HIER BEWERBEN
PHOENIX Living GmbH
Königstraße 5, 70173 Stuttgart
+49 711 820 99 555
Phoenix Living GmbH
2024-05-03T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR null
2024-03-04
Stuttgart 70173 Königstraße 5
48.7800082 9.1804286
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Job tags
Salary
