Teamassistenz Bereich Verwaltung (m/w/d)

Location

Willich | Germany

Job description

IHRE AUFGABEN

• Assistenz des Bereichsleiters und des Teams in den Aufgabengebieten Immobilienverwaltung/-suche, Einkauf, Sachversicherungen und Rechtsfälle
• Unterstützung und Optimierung im Prozessmanagement
• individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagements
• Telefon- und Postbearbeitung
• Erledigung des Schriftverkehrs und E-Mails nach Vorlage oder selbstständig
• Rechnungsbearbeitung
• Einholen / Auswerten von Angeboten / Grundlagenvorbereitung von Verhandlungen / Erteilung von Einzel-Aufträgen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen / Besprechungen

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• möglichst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrungen im Einkaufs- oder Immobilienbereich bzw. Baugewerbe
• gute Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word und Power Point
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und Stressresistenz
• Reisebereitschaft 10%

WARUM WIR?

• interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem agilen Umfeld
• attraktiver Arbeitgeber mit kontinuierlichem Wachstum und dem nötigen Gestaltungsspielraum, um Projekte und Themen zu entwickeln und voranzutreiben
• angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Aral Supercard mit monatlichem Guthaben iHv. 50€ nach bestandener Probezeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Obst und Getränke
• Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Salary