Mit­ar­bei­te­rin / Mit­ar­bei­ter (w/m/d) für das Dienstel­len­bü­ro Kulm­bach

Location

Kulmbach | Germany

Job description

Wasser, Boden, Luft, Natur – die Sicherung und umweltverträgliche Nutzung dieser Lebensgrundlagen sind zentrale Ziele des Bayerischen Landesamtes für Umwelt ebenso wie der Schutz des Menschen vor Gefahren aus der Umwelt.

Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an der Dienststelle Kulmbach für die AbteilungZ „Zentrale Dienste“ im Referat Z6 „Liegenschaften, Innere Dienste“ ab 01.05.2024 folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

für das Dienstellenbüro Kulmbach

Das LfU ist als obere Fachbehörde für Fragen des Umweltschutzes, der Geologie und Wasserwirtschaft sowie Klima und Energie in Bayern zuständig. Referat Z6 gewährleistet das Liegenschaftsmanagement und die Gebäudebewirtschaftung und unterstützt mit zentralen Einrichtungen, sodass die bestehenden Verwaltungsabläufe und gesteckten Rahmenbedingungen für die Arbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantiert werden können. Unsere Liegenschaften verteilen sich auf derzeit 11 Standorte in ganz Bayern.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsbetreuung des Dienststellenbüros (Telefondienst, Post- und E-Mail Bearbeitung, Terminverwaltung, Postverteilung)
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorarbeiten für Besprechungen und Veranstaltungen)
• allgemeine Registraturtätigkeiten (z.B. ein- und ausgehendes Schriftgut erfassen)
• Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben der inneren Verwaltung

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugtVerwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,Industriekauffrau/Industriekaufmann,Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, staatlich geprüfte Sekretärin / staatlich geprüfter Sekretär oder vergleichbar)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
• gute Kenntnisse im Bereich Sekretariatsbetreuung sowie der Office-Anwendungen(Word, Excel, Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verbunden mit Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• versierter Umgang mit in- und externen Ansprechpartnern, vertrauensvolleZusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kollegen sowie selbständige und strukturierteArbeitsweise

Wir bieten

• Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TV-L ( , sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungenvorliegen
• Jahressonderzahlung
• einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
• gleitende Arbeitszeit (Rahmenzeit 6:00 bis 20:00 Uhr)
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• nach dreimonatiger Zugehörigkeit zum LfU besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit bis zu 50 % im Homeoffice zu erbringen
• die Teilzeitstelle kann auch im Rahmen von Job-Sharing besetzt werden
• Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin / einen erfahrenen Kollegen
• vergünstigtes DB-Job-Ticket
• kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude

Kontakt

Für nähere Informationen steht Ihnen fachlich Herr Ziegler S., Tel. 09281/1800-4505 gerne zur
Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Herrn Ziegler B., Tel. 0821/9071-5224.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe

der Kennziffer K/Z6/1

bis spätestens 18.03.2024 (Eingangsdatum)

an das Bayerische Landesamt für Umwelt, Dienststelle Augsburg, Referat Z3 „Personal“, Bürgermeister-Ulrich-Straße 160, 86179 Augsburg. Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie Ihre Bewerbung ( Anlagen ausschließlich als PDF ) an [email protected]. Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt.

E-Mails, die größer als 10 MB sind, sowie Dokumente, die Makros enthalten, können nicht empfangen werden. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezogen.

Die Angabe der Kennziffer ist zwingend erforderlich, da uns sonst eine Zuordnung der Bewerbung nicht möglich ist.

Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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