Stadt Kempten
Location
Kempten | Germany
Job description
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten mitgestalten? Dann suchen wir Dich als
Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Vollzeit
Vergütung:
EG 5 TvöD
Wochenarbeitszeit:
39 Stunden
Starttermin:
Ab sofort
Das Personalamt betreut mehr als 1.550 Beschäftigte der Stadtverwaltung und der angeschlossenen Stiftungseinrichtungen, die sich in ihrem jeweiligen Aufgabenumfeld darum kümmern, dass sich die Bürgerinnen und Bürger in Kempten wohl fühlen. Die Beratung, Entwicklung und Vergütung dieser Beschäftigten ist Aufgabe des Personalamtes.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft und der Personalsachbearbeiter
Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite
Dateneingabe im Personalverwaltungsprogramm (z. B. Neueinstellungen, Änderungen etc.)
Führungszeugnisse anfordern und Aktualität überwachen
Infoma Buchungen
Registraturverwaltung
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Monatliche Vergütung nach TVöD
Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Firmenfitness mit egym WellPass
Fahrradleasing durch Rad im Dienst
Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
Mobilitätszuschuss
Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess bitte bei Carolin Geiß unter Telefon 0831/2525-1151 melden.
Für weitere Informationen zur Stelle steht Stefan Simon unter 0831/2525-1120 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis spätestens 03. März!
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Job tags
Salary
