Lei­ter:in re­gio­na­les Me­di­en­zen­trum/Ar­chiv (m/w/d)

Location

Eisleben | Germany

Job description

­­­ STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Leiter regionales Medienzentrum/Archiv (m/w/d)

im Schul- und Sportamt an den Standorten Lutherstadt Eisleben und Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten

• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung

• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören nachfolgende Aufgaben:

Leitung und Organisation des Regionalen Medienzentrums (RMZ) und des Kreisarchives

• Ausarbeitung und Entwicklung von kreiseigenen Rechtsgrundlagen, Satzungen und Ordnungen für die Medienarbeit sowie die Archivarbeit im Landkreis
• Zuarbeiten für das Fachamt, die Verwaltungsleitung, den Kreistag und dessen Ausschüssen verfassen
• Fachliche Anleitung, Einsatz, Einteilung und Kontrolle der Mitarbeiter (m/d/w) und Administratoren (m/d/w)
• Finanzplanung und Mittelüberwachung
• Anfertigung von statistischen Auswertungen
• Anleitung, Unterstützung und Zusammenarbeit mit Vertragspartnern und Schulen im Kreisgebiet
• Praktikanten-/Auszubildendenbetreuung
• Teilnahme an Gremiensitzungen
• Zuarbeit für Mitarbeiterbeurteilungen an den Beurteilenden / Durchführung von Mitarbeiterbelehrungen

Arbeiten am Medienbestand für den Unterricht

• Sichtung des Medienmarktes und Entscheidung über die Anschaffungen im Rahmen des Haushaltsplanes
• Antragsbearbeitung für Beschaffungen
• Inhaltliche und formale Erschließung (Klassifizierung, Verschlagwortung, Annotation, Titelaufnahme)
• Bestandspflege
• Entscheidungen bei der Auswahl auszusondernder Medien
• Entscheidungen über Maßnahmen zur Bestandserhaltung
• Arbeit mit bes. Materialien: Zeitschriften, Zeitungen, Bildmaterial, Prospekte, Landkarten, Stadtpläne, Tonträger, Regionalliteratur
• Führung und Pflege des Medienkataloges

Arbeiten im Benutzungsdienst

• Benutzerberatung und Information der Schulen
• Beantwortung von bibliografischen Sachfragen
• Erarbeitung bibliografischer Verzeichnisse und Informationsmaterialien (Titelauswahl und Manuskriptbearbeitung)
• Verantwortung bei Entscheidungen im Leihverkehr
• bei Bedarf Mitarbeit im Ausleihdienst einschließlich Beratung und Information der Benutzer
• Einführung der Lesenden in die Benutzung des Medienzentrums (Einzel-, Gruppenführungen, Schulklassenbegleitung)
• Mitwirkung bei Projekten zur „Leseförderung“

Arbeiten im Kreisarchiv

• Koordinierung der Entwicklung und Fortführung des Archivsystems im Landkreis
• Arbeit im Archivbestand
• Recherche
• Aufbau eines langfristigen Archivbestandes (Dauerarchiv)
• Raumbedarfsplanungen
• Verantwortlich für den konzeptionellen und administrativen Aufbau der digitalen Schriftgutverwaltung im Kreisarchiv, Arbeit mit digitalem Archivbestand, Anleitung der Mitarbeitenden

Programm- und Öffentlichkeitsarbeit

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – Projekte zur Leseförderung/Lesekompetenz
• Aufbau und Pflege von Kontakten zur Pressestelle des Landkreises
• Entwurf und Abfassung von schriftl. Pressemitteilungen, von Informationen und Meldungen
• Kontaktpflege mit anderen Institutionen, Organisationen, Projektpartnern und Schulen
• Initiierung, Organisation und Durchführung von Werbemaßnahmen zu Angeboten des RMZ
• Arbeit mit besonderen Benutzergruppen (soz. Einrichtungen, Kitas, Schulen usw.)

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• Hochschulabschluss in Bibliothekswesen/Archivwesen, Bibliothekswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

oder

• abgeschlossenes verwaltungsrechtliches Studium (z. B. Public Management, Verwaltungsökonomie oder Öffentliche Verwaltung) oder Beschäftigtenlehrgang II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsrechtliche Fach- oder Hochschulausbildung mit Berufserfahrung im Bibliothekswesen/Archivwesen
• gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
• eigener PKW und die Bereitschaft diesen ggf. dienstlich zu nutzen

Erwünscht sind:

• Führungs-, Leitungs- und Fachkompetenz
• eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Office Software

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 25.03.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis (

Bei technischen Fragen berät Sie gern:

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302

André Schröder

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