Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (w/m/d)

Location

Göttingen | Germany

Job description

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

GÖTTINGEN, GERMANY
Qioptiq, ein Excelitas Technologies Unternehmen, entwickelt und produziert optische Komponenten und Systeme, die in einer Vielzahl von Anwendungen und Märkten wie z.B. Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt sowie Forschung, Entwicklung und der Halbleiterindustrie zum Einsatz kommen. Excelitas liefert innovative kundenorientierte Lösungen, welche die Anforderungen von OEM-Kunden in den Bereichen Beleuchtung, Detektion und anderer Hochleistungstechnologien erfüllen. Zusammen beschäftigen wir mehr als 7.500 Mitarbeiter in Nordamerika, Europa und Asien und bedienen Kunden auf der ganzen Welt.
Referenznummer: ADMIN006785

Das erwartet Sie

• Besucher- und Dienstleistermanagement Terminüberwachung von Besuchern und Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstellung und Verwaltung von Zugangskarten und Besucherausweisen
• Vorbereitung von Meetings
• Absprache, Vorbereitung und Durchführung von Catering-Aufträgen
• Vereinbarung und Annahme von Dienstleistungen
• Interne und Externe Kommunikation und Korrespondenzen

• Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben
• Informationsbeschaffung und Verarbeitung sowie Datenpflege in MS-Office-Programmen
• Betreuung der Telefonzentrale (international)
• Materialbeschaffung und Verwaltung (Büromaterial, Catering, Lebensmittel, Reinigungsmittel)

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse notwendig
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Idealerweise Erfahrungen am Empfang
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Qioptiq bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden und global agierenden Unternehmens: z.B. eine intensive Einarbeitung, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur sowie ein Angebot an zusätzlichen Benefits - vom Bike-Leasing bis zum Betriebsarzt.

Ihr Kontakt

Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG
Madelene Rust | Human Resources
37081 Göttingen

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Madelene Rust | Human Resources
37081 Göttingen

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