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Location

Neumünster | Germany

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Job description

Schwerstkranken und sterbenden Menschen in der letzten Phase ihres Lebens die bestmögliche Lebensqualität in vertrauter Umgebung zu ermöglichen, ist das Ziel der Hospiz-Initiative Neumünster e.V. Mit über 130 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen, fünf hauptamtlichen Koordinator*innen und zwei Bürokräften leistet die Hospiz-Initiative Neumünster e.V. Sterbe- und Trauerbegleitung für Erwachsene und Familien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Sie sind eine Bürokraft, die alle Büroabläufe selbstständig koordiniert und effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Die Terminverwaltung gehört ebenso zu ihren Aufgaben wie die Mitwirkung an der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Sie unterstützen das hauptamtliche Team und den Vorstand in administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgabenbereiche:

Mitglieder- und Adressenverwaltung
Postwesen
Büroorganisation
Terminverwaltung und Kalenderpflege
Raum- und Gebäudeorganisation
Mitwirkung an der Finanzbuchhaltung
Bank- und Zahlungsverkehr
Abrechnung mit Krankenkassen
Mitwirkung an der Erstellung des Förderantrages nach § 39a SGB V
Administrative Tätigkeiten für eingesetzte PC-Software und IT
Pflege der Homepage und Mitwirkung an Social Media
Mitwirken an Datenschutzaufgaben
Engagierte Mitarbeit in der Betreuung der ehrenamtlichen Hospiz-Mitarbeiter*innen
Teilnahme an Besprechungen und Arbeitsgruppen
Erledigen von Anfragen aus dem Vereinsvorstand
Mitgestalten von Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit

Unser Anforderungsprofil:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
Fähigkeit zum Selbstmanagement
Präsenz in der Hospiz-Initiative in Neumünster
Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:
eine kollegiale Aufnahme in einem hochmotivierten und kompetenten Team
Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
Raum für Gestaltungsfreiheit und Kreativität
flexible Arbeitszeit
ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
angemessene Bezahlung
Stellenumfang:
30 Stunden pro Woche

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Job tags

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Salary