Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Faktura & Empfang (m/w/d)

Location

Oelde | Germany

Job description

KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG IM BEREICH FAKTURA & EMPFANG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden & Besucher und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse bei
• Sie steuern die Telefonzentrale
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie organisieren Besprechungen & Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Sie pflegen Datenbanken und digitale Akten
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Ihrem Bereich
• Sie unterstützen die Faktura für Debitoren und Kreditoren
• Sie kontrollieren Auftragsbestätigungen
• Sie bringen eigene Ideen bei der Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse ein

FACHLICHE FÄHIGKEITEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• erstklassige EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Buchhaltung

Persönliche Fähigkeiten

• exzellente Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• starke Dienstleistungsorientierung

IHRE VORTEILE

• flexible Arbeitszeiten
• S&Z sportiv
• gesunde Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Firmenevents
• Weiter- & Fortbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundlich
• & vieles mehr

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