Sachbearbeiter Büromanagement (w/m/d)
Location
Velbert | Germany
Job description
Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer.
Die AGENA GmbH Gesellschaft für Organisation und Informationsverarbeitung sucht einen
Sachbearbeiter Büromanagement (w/m/d) am Standort in Velbert Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Planung und Organisation von internen und externen Terminen
- Übernahme von Teilprojektleitungen inkl. der regelmäßigen Nachverfolgung von Arbeitspaketen und der Erstellung von Projektfortschrittsberichten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten vor der Veröffentlichung an Mitarbeiter, Dienstleister oder Kunden
- Rechnungskontrolle sowie Plausibilitätsprüfung von Dienstleisterabrechnungen und Tätigkeitsnachweisen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
- Durchführen von Reiseplanungen und -buchungen für die Dienstreisen der Mitarbeiter
- Einholen von Angeboten und Ausführung von Bestellungen für IT-Hardware, Software und Dienstleistungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Investitionsanträgen und Bestellanforderungen
- Datenerfassung und Pflege von Inventars- und Lizenzlisten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Windows Betriebssystemen (Windows 10 , Windows 11)
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein professionelles Auftreten
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie gute Microsoft Office Kenntnisse
- Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Lösungen wie Jira und Confluence
Was wir bieten
- Eine spannende Herausforderung in einem starken Team mit flachen Hierarchien
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Cooperate Benefits
- Familiär und Inhaber geführtes internationales Unternehmen
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz, bereits über 100jährige Firmengeschichte
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, innovativen Umfeld eines weltweit agierenden Unternehmens.
Haben wir Ihr Interesse für eine neue Herausforderung in einem sympathischen, motivierten Team geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe zu Einkommen und Eintrittstermin an die Personalabteilung senden.
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Salary