HOERBIGER Antriebstechnik Holding GmbH
Location
Schongau | Germany
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Schongau
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Schongau
Aktualität: 02.03.2024
Anzeigeninhalt:
02.03.2024, HOERBIGER Antriebstechnik Holding GmbH
Schongau
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Selbstständige Organisation des CEO-Sekretariats mit allen damit verbundenen Aufgaben: Terminplanung, Protokollführung, Terminüberwachung, Reisemanagement etc. Zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung Vorbereitung der Konzernleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen durch termingerechtes Einreichen der Themen und Präsentationen sowie Erstellung der Sitzungsunterlagen für den CEO Vorbereitung der Managementsitzungen, Teilnahme, Protokollführung und Nachverfolgung Leitung des Organisationsteams und Mitwirkung bei der Durchführung von Firmen-Veranstaltungen, wie internationale Führungskräftekonferenzen, Besuche des Verwaltungsrates und der Konzernleitung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern etc. Unterstützung bei der internen Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem CEO und der Marketing-Abteilung Erstellen des monatlichen Berichts der Geschäftsführung in Abstimmung mit dem CEO Personalverantwortung
Einschlägige, mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fachspezifische erweiterte Zusatzqualifikation oder mind. 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung Relevante Erfahrung im internationalen Berufsumfeld als Assistentin Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit O365, insbesondere OneDrive, Teams und Outlook Seriöse und ausgeglichene Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, strukturierter Arbeitsweise und Verschwiegenheit Führungs- und Projekterfahrung Mitten in der Transformation richten wir uns für die Zukunft aus. Dazu gehören selbstverständlich ein moderner Arbeitsplatz, eine strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Kantine am Standort und flexible Arbeitszeiten.
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