Mitarbeiter*in IT-Projektmanagement (w/m/d)

Location

Berlin | Germany

Job description

Die KBB IT ist ein kleines Team mit großer Verantwortung. Von Basisinfrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb bis zur Entwicklung von Spezialsoftware decken wir den gesamten IT-Bedarf „unserer“ Kulturinstitutionen ab. Wir arbeiten in einem sehr angenehmen sozialen und ethischen Umfeld, in einer Nische oberhalb der Marktwirtschaft. Arbeit bei uns ist von Vertrauen geprägt und mit dem Versprechen verbunden, dass unsere Beiträge zu einem großen Ganzen beitragen, zu dem wir vollständig stehen können. Das IT-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in IT-Projektmanagement (w/m/d) Die Vollzeitstelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben. Durchführung von IT-Projekten im Bereich Web- und Business Applikationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Dienstleistern und dem fachspezifischen IT-Team Aufsetzen und Steuern von agilen Prozessen im Projekt Entwickeln, Optimieren, Anpassen und Betrieb der betreuten Anwendungen an die Bedürfnisse der Fachabteilungen unter Einhaltung von Budgets und Timings sowie strategischer Vorgaben Sicherstellen von Schulung der Mitarbeitenden der KBB sowie der Bereitstellung „lebender“ Handbücher unter Mitarbeit der Fachbereiche Marktrecherchen für Make-or-Buy Entscheidungen inkl. einholen und prüfen von Angeboten Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Vorbereitungen zur Vergabe sowie Begleitung des gesamten Vergabeprozesses seitens der IT-Abteilung Gestaltung und Betreuung von Verträgen mit Dienstleister*innen unter Berücksichtigung der Vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorgaben Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit. Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektsteuerung komplexer IT-Projekte Flexibler und sicherer Umgang im Projektmanagement, insb. agilen Prozessen, Backlogplanung, Sprint- oder Kanban-Board, Roadmaps, Steuern von Kommunikations- und Austauschformaten Ein versierter Umgang mit Tools wie Jira, Jira Service Desk sowie Confluence und Office-Produkten wünschenswert Kenntnisse der Methoden zur Erfassung von Anforderungen, Priorisierung von Tasks via Epics, User Stories, Use Cases sowie ein grundlegendes Verständnis für Prozessanalyse-/Optimierung Vorkenntnisse zu relationalen Datenbanken/SQL vorteilhaft Optimalerweise Kenntnisse in ERP-Systemen Kommunikatives Fingerspitzengefühl zur Aufnahme von Anforderungen aus den Fachabteilungen, um gemeinsam Lösungen mit dem Projektteam zu erarbeiten und prozessorientiert zu dokumentieren Lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen Strukturierte, eigenverantwortliche und wertschätzende Arbeitsweise Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung Willkommen bei uns - Das bieten wir. Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 11) Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 31. März 2024 ausschließlich über den Online bewerben Button ein. Kontakt und Wissenswertes. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anna Rentsch unter [email protected] gerne zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis. Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Karriereseite ein, wo Sie nähere Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess, der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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