Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Location

Martinsried, Planegg | Germany

Job description

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT).  Let ’ s drive the payment journey of the future together!

Tu, was Du liebst

• Gästebetreuung : Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
• Organisatorische & administrative Aufgaben : Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführer*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u .a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente : Darüber hinaus bist Du u .a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft mit.
• Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen : Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.
• Schnittstellenfunktion : Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.

Requirements

Zeig uns, was Du kannst

• Ausbildung : Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann/- frau für Büromanagement oder Versicherungen; Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
• Erfahrung : Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung : Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
• Arbeitsweise : Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Persönlichkeit : Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
• Diskretion, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
• Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse:  Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.
• Standort : Dein Arbeitsort ist Martinsried bei München. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.

Benefits

Bei epay erhältst Du einen  langfristig sicheren Arbeitsplatz  in einem global agierenden Unternehmen.

Durch regelmäßige  Mitarbeitergespräche  und individuelle  Personalentwicklungsmaßnahmen  wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine  E-Learning-Plattform ,  Sprachkurse  sowie regelmäßige  Inhouse-Trainings  an.

Wir bezuschussen Deine  EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft , mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.

Du erhältst neben zahlreichen  Mitarbeiterrabatten  & Corporate Benefits  monatlich einen  Shopping-Gutschein  im Wert von 50 €.

Work hard, party hard! – Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du Rückfragen hast, melde Dich gerne bei mir!

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