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Teamassistenz bzw. Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Juristische Fakultät


Universität Augsburg


Location

Augsburg | Germany


Job description

Teamassistenz bzw. Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Juristische Fakultät

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und Lehrangeboten. Ihren 20.000 Studierenden und ihren mehr als 4.000 Beschäftigten bietet sie auf dem parkähnlichen Campus ein attraktives Umfeld für Studium, Forschung und Arbeit

An der Juristischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Europarecht und Öffentliches Wirtschaftsrecht (Prof. Dr. Ferdinand Wollenschläger) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz bzw. Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die Kooperation mit den Lehrstuhlmitarbeiterinnen und -mitarbeitern, sowie mit den Dozentinnen und Dozenten des Instituts, der Kontakt zu den Studierenden, weitere Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Pflege der Internetpräsenz, die Unterstützung bei der Organisation der Lehre und von wissenschaftlichen Tagungen, Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz. Thematisch befasst sich der Lehrstuhl mit Forschung und Lehre in den Bereichen des Verfassungsrechts, Verwaltungsrechts und des Europarechts.

Ihr Profil:

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich, im Sekretariat oder in der Verwaltung) sowie entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der sichere Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sowie die Bereitschaft, sich ggf. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Der Umgang mit dem Internet sollte routiniert sein.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz,

eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima und einem motivierten, überschaubarem Team,

das aufgeschlossene und anregende Umfeld einer modernen Universität,

eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,

Homeofficeregelungen,

gleitende Arbeitszeiten,

umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),

Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,

Jahressonderzahlungen und eine betriebliche Altersversorgung (VBL),

die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und

eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

18. März 2024

erbeten an: [email protected] [Betreff: Sekretariat – Prof. Wollenschläger]

Weitere Informationen über die Universität, die Juristische Fakultät und den Lehrstuhl können über das Internet abgerufen werden:

https://www.uni-augsburg.de/
https://www.jura.uni-augsburg.de
https://www.jura.uni-augsburg.de/wollenschlaeger

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.


Job tags

Unbefristete Arbeit


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