Landkreis Uckermark
Location
Prenzlau | Germany
Job description
Beim Landkreis Uckermark ist mit Wirkung vom 01.04.2024 eine Stelle als Schulsekretär (m/w/i/t) an der Kreismusikschule neu zu besetzen.
Qualifikationsanforderung: Vorausgesetzt wird die Qualifikation (m/w/i/t) als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
wöchentliche Arbeitszeit: 28 Stunden
Arbeitsort: Prenzlau
Aufgaben:
• Schreibaufgaben nach Stichworten bzw. laut Vorgabe/Diktat
• Termine vergeben, verwalten und koordinieren inkl. Terminüberwachung
• Verwalten von Urlaubsbögen sowie Erstellung von Dienstreiseaufträgen und Raumbestellungen
• Bürgergespräche führen und vermitteln (persönlich und telefonisch)
• Schlüsselverwaltung (Ausgabe, Rücknahme, Kontrolle)
• Archivtätigkeiten
• Spezielle Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation, wie z.B.:
o Protokollführung bei Lehrerkonferenzen und Dienstberatungen
o Raumplanung für den Unterricht, Vorspiele und Veranstaltungen
o Anforderung, Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von GEMA-Meldungen
• Inventar- und Notenverwaltung
• Vorbereitung Nutzungsverträge für Instrumente, Herausgabe von Leihinstrumenten, Überwachung Ausleihe und Rückgabe
• Erstellung und Aktualisierung der Inventarliste (PC)
Die Tätigkeit erfordert eine klare, prägnante und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Weiterhin sind umfangreiche Kenntnisse von MS Office, der DIN-Normen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung erforderlich.
Ein Bewusstsein, dass es sich um Aufgaben einer musischen Einrichtung handelt, wird vorausgesetzt.
Was bieten wir Ihnen?
Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit und bieten Ihnen die bestmöglichen Voraussetzungen, um produktiv und in angenehmer Atmosphäre arbeiten zu können. Wer sich entwickeln möchte, hat bei uns die besten Chancen, denn wir fördern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie und Beruf - beides muss miteinander vereinbar sein! Denn aus Erfahrung wissen wir, dass mehr Lebensqualität zufriedener und leistungsbereiter macht. Um dies zu gewährleisten, möchten wir unseren Mitarbeitern möglichst viel Flexibilität und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten ihrer Arbeitszeiten bieten.
Zusätzlich bieten wir Ihnen:
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) je Jahr
Was müssen Sie uns bieten?
Die sich zu bewerbende Person muss sich insbesondere durch eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Initiative, Sorgfalt, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit auszeichnen.
Weiterhin wird ein loyales, höfliches, korrektes, hilfsbereites und stilsicheres Auftreten gefordert.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung möglichst nicht geheftet mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Nachweise über Ausbildung sowie Qualifikationen, bis zum 18.03.2024 an den
Landkreis Uckermark
Personalamt
Karl-Marx-Straße 1
17291 Prenzlau
oder vorzugsweise per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an folgende EMail- Adresse: [email protected]
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Ebenfalls nicht berücksichtigt werden Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Kreisverwaltung Uckermark eingehen.
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des
Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.
Job tags
Salary
