Büroleitung des PHAGRO | Bundesverband des pharmazeutischen Großhandels e. V. (Vollzeit - unbefristet)

Location

Berlin | Germany

Job description

Stellenausschreibung

Büroleitung des PHAGRO | Bundesverband des pharmazeutischen Großhandels e. V. (Vollzeit – unbefristet)

Der PHAGRO | Bundesverband des pharmazeutischen Großhandels e. V. (PHAGRO) vertritt alle vollver­sorgenden pharmazeutischen Großhandlungen Deutschlands. Der Pharmagroßhandel sorgt dafür, dass Patientinnen und Patienten über die öffentlichen Apotheken schnell und verlässlich mit Arzneimitteln, Impfstoffen und anderen Medizin- und Gesundheits­produkten versorgt werden.

Der PHAGRO vertritt die gemeinsamen politischen und wirtschaftlichen Interessen aller vollver­sorgenden pharmazeutischen Großhändler gegenüber Parlamenten, Regierungen, Behörden und Verbänden der Marktpartner. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen (w/m/d)mit Gestaltungs­willen und Freude daran, die politischen Rahmenbe­dingungen der Arzneimittel­versorgung über den pharmazeutischen Großhandel mitzugestalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Berliner Geschäftsstelle unbefristet  eine/n

Büroleiter/in (w / m / d)

Ihr Verantwortungsbereich

• Büroleitung und Organisation des Büros der Geschäftsstelle / des Sekretariats
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts­führung und dem Vorstand des Bundes­verbandes in einer kommunika­tiven Schnittstellen­mana­gement­funktion
• Verwaltung der IT-Infrastruktur
• Verantwortung für das Bestell- und Rechnungswesen
• Kommunikation mit den Mitglieds­unter­nehmen und externen Ansprechpartnern
• Koordinierung externer Dienstleister
• Organisation von Besprechungen und Gremiensitzungen
• Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung
• Erledigung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen / Aufstellungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder im politischen Umfeld, bestenfalls in der Gesundheits­politik
• Bestenfalls, aber nicht zwingend, ein Abschluss im Bereich Büroadmi­nistration
• Organisations- und Kommunikations­freude sowie diplomatisches Geschick
• Eine teamorientierte Persönlichkeit
• Interesse an wirtschafts- und gesundheits­politischen Themen und an der verbandlichen Arbeit auf Bundesebene
• Ausgeprägtes Organisations­vermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und EDV / IT-Affinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, leistungsstarken und dynamischen Team
• Vielseitiges und abwechslungs­reiches Aufgabenfeld in der wirtschafts- und gesundheits­politischen Interessen­vertretung
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
• Eine angemessene Vergütung mit weiteren Sozialleistungen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Möglichkeiten zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung
• Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussage­kräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins bitte bis zum 31. März 2024an den

PHAGRO | Bundesverband des pharmazeutischen Großhandels e.V.
Geschäftsführung
Französische Straße 12
10117 Berlin
[email protected]

Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr RA Thomas Porstner, unter  [email protected] / (0 30) 20188-448gerne zur Verfügung.

Mitglied im GIRP – European
Healthcare Distribution Association

Amtsgericht Charlottenburg
Vereinsregisternummer: 30017 B

Vorsitzender: Marcus Freitag
Stellv. Vorsitzender: Lothar Jenne

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