Medical Writing Operations Coordinator (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Location
Biberach an der Riß | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
- Vendor Management: Verantwortung für den Vergabeprozess bestimmter Aufgaben (z. B. Medical Writing und/oder Qualitätskontrolle von klinischen Dokumenten) an internationale externe Partner; Planung, Vergabe, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung von Projekten
- Vertragsmanagement: Überwachung aller Verträge mit externen Partnern innerhalb Global Medical Writing (GMW), Anpassung von Vertragsvorlagen, Koordination des Vertragsabschlusses in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf und Recht. Rechtzeitige Initiierung der Vertragsverlängerung und Erstellung von Work Orders
- Projektmanagement: Unterstützung der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse, Aufgaben oder Softwareanwendungen in GMW mit internen und externen Schnittstellen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Fach (z.B. Betriebswirtschaft, Data Science in der Medizin), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) und fundierte Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliche und rechtliche Kenntnisse zur Interaktion mit internationalen externen Partnern
- Fließend Englisch für die tägliche Kommunikation mit internationalen internen und externen Partnern
- Sehr gutes Verständnis der Phasen und Funktionen in der klinischen Forschung, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Vertragsrecht sowie Verhandlungsgeschick
Ihre Vorteile:
- Mitarbeit in einem internationalen Unternemen
- Übertarifliche Bezahlung
Job tags
Salary