Büromanagement (m/w/d)

Location

Friesenheim (Baden) | Germany

Job description

Bei uns wird es nie langweilig! Seit über 50 Jahren sind wir vom Ingenieurbüro Erb im Industrie- und Gewerbebau als Gesamtplaner tätig – das bedeutet die komplette Planung und Betreuung von Bauprojekten im In- und Ausland von der ersten Idee bis zum fertigen Bauwerk und darüber hinaus.

Unser Team aus den Bereichen Ingenieurswesen, Konstruktion und Architektur plant und berechnet die Visionen unserer Kunden, während unsere Verwaltung die komplexen Abläufe eines Ingenieurbüros managet und dabei eine unerlässliche Schnittstelle bildet. Zusammen sind wir ein qualifiziertes Team in einem stets spannenden und herausfordernden Arbeitsumfeld.

Um unsere Verwaltung noch stärker aufzustellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Büromanagement und Rechnungswesen ein neues Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit.

Sie wollen Ihr Organisationstalent einbringen und für Ihr zukünftiges Team mit Weitblick die Prozesse unseres Büros im Auge behalten und managen?

Im Folgenden finden Sie unsere Wünsche und Angebote an Sie!

Deine Aufgaben bei uns

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern
• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, die im Büroalltag benötigt werden
• Mitarbeit beim Erstellen der Honorarrechnungen und Datenbankpflege
• Erstellen von Auswertungen
• Empfang von Kunden und Gästen
• Organisation von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit - beispielsweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
• Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und einen Blick fürs Detail
• Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Kunden und im Team ist für Sie selbstverständlich
• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Neben Organisationstalent und einem guten Gespür für Prioritäten überzeugen Sie durch Ihre eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzufinden

Was du vom Ingenieurbüro Erb als Arbeitgeber erwarten darfst

• Einen Arbeitsplatz im wertschätzenden Umfeld eines Familienunternehmens
• Spannende Projekte mit namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen
• Interessante Aufgaben, die schnelle Übernahme von Verantwortung sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits
• Leckeren Kaffee und ein motiviertes nettes Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Über uns

Wir bauen für die Welt von morgen.

Seit über 50 Jahren lieben wir die Planung und Betreuung von Bauprojekten im Industrie- und Gewerbebau. Wir bieten von der 1. Idee bis zum fertigen Bauwerk unsere langjährige umfassende Erfahrung, sowie einen reibungslosen Projektablauf – das haben wir der Besonderheit unseres Büros zu verdanken:

In unserem Haus vereinen wir von Architekt:innen über Zeichner:innen bis hin zu Statiker:innen alle Stellschrauben eines erfolgreichen Planerteams unter einem Dach.

Das führt zu hoher Produktivität in jedem Projektabschnitt und zu einem genialen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter:innen. Keine unnötigen Wartezeiten mehr, sondern flexibles und angenehmes Arbeiten. Das bieten wir als florierendes Familienunternehmen langfristig.

Erfahre im Ingenieurbüro Erb ein neues Arbeitsgefühl und hilf mit, die wichtigen Bauwerke von morgen zu erschaffen.

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