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Location

Landshut | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Terminorganisation und Kalender der Abteilungsleiter.
• Terminorganisation für Gruppenleiter und Projektleiter bei komplexen Terminen.
• Organisation von Workshops, Events, sowie Raumplanung.
• Protokoll und Agenda von (Haupt-)Abteilungsrunden in GSS, Confluence (Jira).
• EKWs schreiben und Leistungsbestätigungen durchführen in SAP.
• Reisebuchungen, Reservierungen, Umbuchungen (Flug, Hotel, Mietfahrzeug) und Reisekostenabrechnung für die Abteilungs-, Gruppen- und Projektleiter.
• Unterstützung der Teams bei komplexen Reisebuchungen und Abrechnungen.
• Zeitwirtschaft für 2 Abteilungen.
• Postdienst.
• Vetretung anderer Assistenzen der Hauptabteilung.
• Sonstige organisatorische Tätigkeiten der Abteilungen.

Ihr Profil

• Wenn möglich BMW-Erfahrung
• Sehr strukturierte, gründliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent
• SAP Kenntnisse
• Erfahrung mit Jira, Confluence und BMW-System GSS, Concur
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Powerpoint, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B
• Sprachen: Deutsch/ Englisch

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Job tags

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Salary