Bezirk Oberfranken
Location
Bayreuth | Germany
Job description
Beim Bezirk Oberfranken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet 11 – Personal/Organisation –Bereich Zentrale Dienste – Poststelle/Registratur – eine Stelle als
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
zu besetzen.
Ihre Hauptaufgaben:
Zentrale Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Digitalisierung eingehender Schriftstücke für das Dokumentenmanagementsystem
Betreuung der Infothek in der Bezirksverwaltung
Telefonzentrale und –vermittlung für die Bezirksverwaltung
Verwaltung der Schlüssel und Papiere der Dienstfahrzeuge
Unsere Erwartungen:
Selbständigkeit, Eigenorganisation und Teamfähigkeit
Ein ausgeprägtes Servicedenken
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word und Excel)
Voraussetzungen:
Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine moderne kommunale Verwaltung mit gutem Betriebsklima und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen am attraktiven Dienstort Bayreuth
Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten
Eine zusätzliche tariflich geregelte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
IGB-Gesundheitskarte im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV bzw. kostenfreien Parkplätzen in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen etc.
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 12.03.2024 an:
Bezirk Oberfranken, Sachgebiet 11 Personal, Cottenbacher Str. 23, 95445 Bayreuth
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format übersenden Bewerben über hokify Auskünfte erteilen Herr Raithel (Tel.: 0921/7846-1100) oder Herr Wiegand (Tel.: 0921/7846-1104).
Job tags
Salary
