Gemeinde Cremlingen
Location
Cremlingen | Germany
Job description
Bei der Gemeinde Cremlingen, Landkreis Wolfenbüttel, rd. 13.300 Einwohner*innen, ist zum 01.06.2024 die Stelle
einer Schulsekretärin/ eines Schulsekretärs (m/w/d)
für die offene Ganztagsgrundschule in Weddel (Erich-Kästner-Schule) in Teilzeit (19,5 Stunden) unbefristet neu zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere …
Schriftverkehr mit Erziehungsberechtigten, Schulen, Firmen, Verbänden etc.
Terminorganisation aller festen und variablen Termine
Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Mailverkehr
Datenpflege, Aktualisierung und Datensicherung des Schulverwaltungsprogramms (Danis ggf. Sibank)
Schülerakten anlegen und pflegen
Schülerbeförderung (Anträge ausgeben und entgegennehmen, auf Vollständigkeit prüfen und an Landkreis weiterleiten)
Schülerakten zusammenstellen und an weiterführende Schulen versenden
Statistiken erstellen
Rechnungsbearbeitung
Beratung der Eltern und SuS in sämtlichen die Schule betreffenden Fragen
Unfallmeldungen erstellen und an Gemeindeunfallversicherungsverband (GUV) weiterleiten
Mitarbeit bei der Erstellung des Angebotsheftes für die offene Ganztagsgrundschule
Wir bieten Ihnen …
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (LOB) nach dem TVöD
Möglichkeit des Fahrradleasings
tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie …
haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
können selbstständig arbeiten, haben ein gutes Organisationsvermögen, sind engagiert, entscheidungsfreudig und teamfähig
sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen
kennen sich mit dem Internet aus
kennen die Schulverwaltungsprogramme Danis oder Sibank
haben einen Führerschein Kl. B
dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13. März 2024 schriftlich bei der
Gemeinde Cremlingen
Ostdeutsche Str. 22
38162 Cremlingen
oder per Mail, ausschließlich im PDF-Format, an Herrn Langemann unter Bewerben über hokify – wir freuen uns auf Sie!
Stellen Sie bitte in Ihrer Bewerbung (mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Ausbildungs-nachweisen sowie Nachweisen über bisherige berufliche Tätigkeiten) dar, in wie weit Sie die Voraussetzungen für die Stelle erfüllen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte direkt an
Frau Pessel (Tel.: 05306 802-110, Mail: Bewerben über hokify oder
Herrn Langemann (Tel.: 05306 802-120, Mail: Bewerben über hokify zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Langemann.
Eine Eingangsbestätigung sowie eine Zwischennachricht zum Bewerbungsverfahren werden nicht erstellt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Nicht verwendete Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.
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Salary
