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Location

Garching bei München | Germany

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Job description

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im School Office der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT), Academic and Student Affairs, so schnell wie möglich, unbefristet, in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (min. 80%) eine:n

Sachbearbeiter:in im Bereich Studierendenmanagement (m/w/d)
(CIT2024-14)

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter:in im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of CIT. Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt. Ihr Arbeitsplatz kann am Standort Garching bei München oder am Standort München Innenstadt eingerichtet werden.

Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:
Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig die Koordination von Anerkennungen von Studienleistungen aus dem Vorstudium und aus Austauschsemestern der Studierenden. Primär arbeiten Sie hierbei für die Studiengänge im Bereich der Informatik sowie der Elektrotechnik und Informationstechnik. Bei den fachlich-/inhaltlichen Prüfungen im Anerkennungsprozess unterstützen Sie die Modulverantwortlichen und die Studiengangskoordination der jeweiligen Fachkultur.

Ihre Tätigkeit beinhaltet

• die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Anerkennungsprozesses für Anerkennungen aus Vorstudien wie auch Anerkennungen aus Auslandsaufenthalten,
• die Bearbeitung von Anerkennungsanträgen in enger Abstimmung mit Modulverantwortlichen und Studiengangskoordination und Eintragung genehmigter Anträge in TUMonline.
• Sie unterstützen bei Bedarf in weiteren Projekten innerhalb des Bereichs Studierendenmanagement.

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
• Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt
• Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen)
• Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
• Initiative, strukturiertes Vorgehen, Leistungsbereitschaft und Talent für Kommunikation
• Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem dynamischen Team in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E9). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Anstellung ist unbefristet und als 100% Stelle (mindestens 80%) geplant, kann aber auch mit zwei Mal 50% Teilzeit umgesetzt werden. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Möglichkeit für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-14 bis spätestens 24.03.2024 an jobs[AT]cit.tum.de .

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Natalie Puchinger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Vivija Čeprkalo-Simič ( ceprkalo[AT]in.tum.de ) oder Herrn Florian Rattei ( rattei[AT]tum.de ) wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Daten­schutz­hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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Job tags

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Salary