Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Location

Goslar | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Landkreis Goslar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in in der Raumorganisation der Kvhs

(w/m/d)

• Entgeltgruppe 6 TVöD -

im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der tarifvertraglich festgesetzten regelmäßigen Arbeitszeit (zurzeit 19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

In der Hauptsache umfasst die Tätigkeit die Organisation von Räumen für die Bildungsver-anstaltungen der Kvhs Goslar und die Betreuung der Gebäudebetreuer. Im Einzelnen:

Raumbeschaffung für Kurse, Beantragung von Räumen in Schulen und anderen Einrichtungen.

• Erstellen von Raumbelegungsplänen.
• Einteilung und Information der Gebäudebetreuer*innen.
• Schlüsselausgabe und -rücknahme.
• Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Medien und Materialien sowie
• die Mitwirkung in der Organisation von Großveranstaltungen.

Weitere Aufgaben sind:

• Versandaktionen für Printprodukte und die Arbeiten am Pressearchiv.
• Auskunftserteilung und Annahme von Anmeldungen.
• In Vertretungssituationen sind Aufgaben im Rechnungswesen zu übernehmen, z. B.
• Kassenanordnungen,
• Sollstellungen,
• Zahlungen.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team.
• Ein modernes, krisensicheres und digitales Arbeitsumfeld.
• Umfangreiche interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice ist möglich.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Die Möglichkeit auf Leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Sie werden vom ersten Tag der Beschäftigung an über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) in der VBLklassik angemeldet. Damit profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge der VBL. Diese tarifvertraglich geregelte Pflichtversicherung ist Ihre Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Bike-Leasing durch Entgeltumwandlung.
• Regelmäßiges Feedback in Form von Jahresgesprächen.

Ihr Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung in einem der folgenden Berufe:
• Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossener AL I,
• Kauffrau/-mann für Büromanagement,
• Veranstaltungskauffrau/-mann,
• Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit,
• Kauffrau/-mann für Hotelmanagement.
• Umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sowie in der Verwaltungssoftware Kufer und in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
• Organisationstalent und Flexibilität,
• Interne Kooperations- und Teamfähigkeit,
• kundenorientiertes Verhalten.

Hinweise:

Der Landkreis Goslar ist zertifizierter Arbeitgeber („audit berufundfamilie“) und bietet deshalb familiengerechte Arbeitsbedingungen und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Beispiel durch eine Kinderbetreuungsmöglichkeit (für Kinder von 0-3 Jahren) und flexible Arbeitszeiten.

Der Landkreis Goslar ist vom Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung und von der Demografieagentur mit dem Zertifikat „Zukunftsfest 2021“ für die sozialpartnerschaftliche Gestaltung der Digitalisierung ausgezeichnet worden.

Der Landkreis Goslar strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationen mit guten Deutschkenntnissen, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich willkommen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Auskünfte

zu inhaltlichen Fragen erteilt Ihnen gern

Frau Eva Schulte

Telefon 05321/76-438

E-Mail: Bewerben über hokify zum Auswahlverfahren

Frau Christina Achenbach

Telefon 05321/76-118

E-Mail: Bewerben über hokify nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsportal und stellen Sie Ihre Bewerbung mit Nachweisen der geforderten Qualifikation sowie über die Kenntnisse und Erfahrungen ((Arbeits-) Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen oder Weiteres) bis zum 11.03.2024 unter der Stellenangebots-ID 1095024 ein.

Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungs-aufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

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Salary