Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings
Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen
Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post
Kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen
Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung
Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen
Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben
Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten
Sichere Handhabung vertraulicher Informationen
Detailorientierte und präzise Arbeitsweise
Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen
