Sachbearbeiter Haushalt und Kassenwesen (m/w/d)

Location

Zossen | Germany

Job description

Zentraldienst der Polizei Brandenburg: Zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei sowie für andere Organisationsbereiche der Landesverwaltung.

Der Teilbereich Haushalt und Kassenwesen ist verantwortlich für die Haushaltsplanung, die Bewirtschaftung der finanziellen Mittel und den damit verbundenen Jahresendarbeiten .

Zertifizierter Arbeitgeber: Wir legen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, dies kann im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Weitere Infos zum Zentraldienst der Polizei Brandenburg finden Sie unter diesem Link

Beginn : Ab sofort

Vertragsverhältnis:  Unbefristete Festanstellung

Ort:  Zossen/OT Wünsdorf

Deadline: 13. März 2024

Kennzahl: 01/24

AUFGABEN:

• Gewährleistung der Organisation und Funktion des internen und externen Rechnungswesens
• Durchführung der Fakturierung und Überwachung der Einzelfaktura aus dem elektronischen Warenhaus
• Bearbeiten von Ansprüchen des Landes Brandenburg (Forderungsmanagement) sowie Verwahraufklärung
• Durchführung der Betriebs- und Fixkostenabrechnung sowie Spitzabrechnung ggü. Bekleidungskooperationspartnern
• Durchführung von Buchungen (Haupt- und Nebenbuchhaltung)
• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchführung (Stammdatenpflege in SAP)
• Unterstützung bei der Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen sowie der Koordinierung und Durchsetzung der Finanz- und Auftragsabwicklungsprozesse
• Konzeptionelle Unterstützung von Projekten
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu finanzbuchhalterischen Fragen
• Teilnahme an Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen und Beratungen mit den Kooperationspartnern
• Führen und Überwachen der Sachkonten (Bestands- und Wertberichtigungskonten) und des Anlagevermögens
• Fachliche Beratung und Unterstützung zu Fragen der Finanzbuchhaltung und der Anlagenbuchhaltung im ZDPol

ANFORDERUNGEN: 

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Studienbereich Betriebswirtschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten 
• Oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
• Oder Diplom als Betriebs- oder Verwaltungsfachwirt
  

Darüber hinaus:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
• Sicher im Umgang mit MS-Office
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Landesvorschriften, wie LHO
• Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kontaktbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil:

• Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im internen und externen Rechnungswesen sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Nachweisbare Kenntnisse in der Anwendung von SAP, Module FI, FI-AA, Logistik, Materialwirtschaft
• Nachweisbare umfassende Excel-Kenntnisse

WIR BIETEN IHNEN:

• Sicherer Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung mit einer Eingruppierung nach der Entgeltgruppe E 9b TV-L
• Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 21:00 Uhr sowie Arbeitsortflexibilisierung (z. B. Home-Office)
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines VBB-Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss und einen Rabatt von der VIP Potsdam
• Fachliche und kompetenzstärkende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fortbildungen

GUT ZU WISSEN:

• Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
• Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Eine Erstattung der im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten kann nicht erfolgen.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
• Um Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme wird gebeten.
• Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Findeklee unter der Telefonnummer 033702 214-513. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Vogt unter der Telefonnummer 033702 91-116 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

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