Assistentin des Senior Vice President (w/m/d)
Location
Waldenburg (Sachsen) | Germany
Job description
Assistentin des Senior Vice President (w/m/d)
Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
dann sind sie bei uns genau richtig!
Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Waldenburg, das liegt zwischen Schwäbisch Hall und Heilbronn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin des Senior Vice President (m/w/d) für den Bereich Finance & Controlling.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Als rechte Hand des Senior Vice President Finance & Controlling (SVP Fi/Co) übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche operative und administrativen Belange, sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten.
- Sie sind für die professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation verantwortlich, erstellen ansprechende Präsentationen, detaillierte Auswertungen, aussagekräftige Analysen, aussagekräftige Statistiken, fundierte Berichte und umfassende Besprechungsunterlagen.
- Mit Ihrem sprachlichen Geschick verfassen Sie Reden, Artikel und Protokolle, die die Vision und Strategie des SVP F&C wirkungsvoll unterstützen.
- Die sorgfältige Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Reisen inklusive Buchung und Abrechnung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie kümmern sich darum ein reibungsloses Empfangs- und Büromanagement sowie eine produktive Arbeitsumgebung für den SVP F&C zu schaffen.
- Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass der nächste Arbeitstag und die kommenden Arbeitswochen effizient gestaltet sind. Des Weiteren stellen Sie einen effizienten Jahresplan für die Terminkoordination auf.
- Eigenständig treffen Sie organisatorische Maßnahmen, um die Aktivitäten des SVP F&C zu priorisieren und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Sie sind die treibende Kraft hinter der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wichtiger Gremiensitzungen und fungieren als zuverlässige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen im Unternehmen sowie externen Stakeholdern.
- Die Betreuung eines Social Media Auftritts, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Projektarbeiten und bearbeiten Sonderthemen mit Engagement und Professionalität.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Industriekauffrau m/w/d, Sekretärin m/w/d, Studium BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Finanz- und Controllingbereich.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office (PowerPoint, Word, Outlook).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Diskretion und hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung und Problemlösung.
- Teamorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Belastbarkeit und Flexibilität, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
- Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen (LinkedIn, Onlyfy, etc.) und Kenntnisse im Bereich Social Media Management von Vorteil.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
- Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
- Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
- Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Sonderzahlungen / Beihilfen zu besonderen Anlässen
- Förderprogramme für Fach-und Führungskräfte
- Kinderferienprogramm für Mitarbeiterkinder
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort (Waldenburg)
- Vorsorgeleistungen & Zuschüsse
- Individuelle Förderung
- Betriebsrestaurant (Frühstücksservice und Mittagessen, kostenlose Wasserspender)
- Eine langfristige Beschäftigungsperspektive
- Anspruchsvolle Aufgaben und viel Raum für Ihre Entfaltung
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
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