Personalreferent*in in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Location

Stuttgart | Germany

Job description

Ort: Stuttgart

Personalreferent*in in Elternzeitvertretung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA – eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft – wurde 1959 gegründet und beschäftigt annähernd 1 200 Mitarbeitende. Organisatorische und technologische Aufgaben aus der Produktion bilden unsere Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte. Methoden, Komponenten und Geräte, aber auch komplette Maschinen und Anlagen werden von uns entwickelt, erprobt und exemplarisch eingesetzt. Die 19 Fachabteilungen des Fraunhofer IPA decken den gesamten Bereich der Produktionstechnik ab. Sie werden koordiniert durch sechs Geschäftsfelder und arbeiten interdisziplinär mit Industrieunternehmen der Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik und Mikrosystemtechnik, Energie, Medizin- und Biotechnik sowie Prozessindustrie zusammen.

Was Sie bei uns tun

• Eigenständige Betreuung von wissenschaftlichen Fachabteilungen hinsichtlich aller personellen Maßnahmen (bspw. Einstellungen, Gehaltsanpassungen, Versetzungen und Austritten inklusive Zeugniserstellung)
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und eingruppierungsrechtlichen Fragen
• Berechnung und Beantragung der leistungs- und erfolgsabhängigen Vergütungsbestandteile
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Erfassung und Pflege aller Personaldaten in SAP
• Organisation und Moderation der Welcome-Veranstaltung für neue Mitarbeitende
• Mitarbeit in innovativen Projekten rund um Personalmanagement und Personalentwicklung

Was Sie mitbringen

• Einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine entsprechende Berufsausbildung
• Möglichst erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse rechtlicher Vorschriften wie z. B. Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht & Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Personalbetreuung und der dazugehörigen Personalsachbearbeitung
• Fundiertes Know-how in MS Office, gerne ergänzt um Praxis in der Anwendung von SAP HCM
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Überzeugungskraft und Diskretion
• Kontaktfreude und hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
• Gutes Englisch

Was Sie erwarten können

• Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offener, kommunikativer Umgang in einem kollegialen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Aufgabengestaltung
• Homeoffice-Anteile sowie flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Haben Sie Kinder und sorgen Sie sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.

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