Wis­sen­schaft­li­che*r Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d), His­to­ri­ker*in, EG 13 TV-H, Teil­zeit, be­fris­tet

Location

Wiesbaden | Germany

Job description

Beim Hessischen Landesarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30. Juni 2026 befristete Stelle in Teilzeit mit 24 Stunden (60 Prozent) als

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in

(EG 13 TV-H)

in der Abteilung 1 (Zentrale Einrichtungen), Referat 12 (Digitale Dienste) zu besetzen. Dienstort ist das Hessische Hauptstaatsarchiv Wiesbaden.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u. a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg. Die Abteilung Zentrale Einrichtungen übernimmt standortübergreifende Aufgaben des Landesarchivs und stellt digitale Dienste wie das Digitale Archiv Hessen und das Archivinformationssystem Arcinsys Hessen bereit.

Haben Sie Interesse, an innovativen Lösungen zur Archivierung digitaler Unterlagen mitzuwirken? Haben Sie Freude daran, in Kooperationsprojekten mit Partnern zu arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert. Die Vereinbarung von Familie und Beruf ist uns wichtig.

Wir bieten Ihnen

• die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
• mobiles Arbeiten
• einen modernen digitalen Arbeitsplatz
• das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen
• und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

Zusammen mit anderen Bundesländern wird die aus verschiedenen Modulen bestehende Fachanwendung Digitales Magazin (DIMAG) geplant, entwickelt und eingesetzt. Mithilfe dieser Fachanwendung werden originär digitale Unterlagen wie zum Beispiel elektronische Akten archiviert. Im DIMAG-Kooperationsverbund werden derzeit drei Module entwickelt, die dazu dienen, die Übernahme unterschiedlicher Arten von elektronischen Unterlagen ins Archiv zu unterstützen und zu automatisieren: DIMAG-IngestTool, -Ingestprozessmodul und -Übergabeassistent. DIMAG wird auch an andere Archive (Kommunalarchive, Universitätsarchive etc.) in Hessen weitergegeben. Zudem werden länderübergreifende Belange der Übernahme elektronischer Unterlagen und der digitalen Archivierung über die Mitarbeit in Ausschüssen abgestimmt.

Diese Aufgaben werden von einem Team von ca. sechs Personen erbracht. In diesem Rahmen umfasst die Stelle Aufgaben in den folgenden Bereichen:

• Qualitätsmanagement für die im Hessischen Landesarchiv entwickelten drei DIMAG-Module (Erstellung und Anpassung der Spezifikationsdokumente, Erstellung und Durchführung von Testfällen)
• Betreuung der DIMAG-Partnerarchive in Hessen (Vorbereitung von Vereinbarungen, Organisation von Workshops und Schulungen, Informationsvermittlung und Wissensmanagement)
• Organisation und Dokumentation der Zusammenarbeit im DIMAG-Verbund sowie den KLA-Ausschüssen (u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, elektronische Aktenführung, Pflege von Wikis und Sharepoint)

Qualifikationsanforderungen

• Abschluss als wissenschaftlicher Archivar (m/w/d) oder vergleichbarer geistes- oder sozialwissenschaftlicher Hochschulabschluss
• sehr gute schriftliche, adressaten- und mediengerechte Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Erwartet werden

• ein souveräner Umgang mit Informationstechnologien

• die Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in die Praxis der digitalen Archivierung, des Archivs insgesamt und der eingesetzten Fachanwendung einzuarbeiten

Wünschenswert sind außerdem

• Berufserfahrung oder Kenntnisse im Archivwesen
• praktische Erfahrungen oder theoretische Kenntnisse in digitaler Archivierung
• Erfahrungen in redaktioneller Tätigkeit, z. B. als technischer Redakteur (m/w/d)
• Erfahrungen im Wissensmanagement

Soziale Kompetenzen

• gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem, strukturiertem und selbständigem Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für neue Kommunikationsformen

Das Land Hessen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der Landesverwaltung zu erhö-hen; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber*innen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link 12_EG 13_VN 09_24 ( folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 12_EG 13_VN 09/24.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 21.03.2024 . Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an [email protected].

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewer-bungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier: Ausnahmefällen senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv

Sachgebiet Personal Frau Bremer

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

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