Projektkoordinator*in EUNICE 4U (m/w/d)

Location

Cottbus | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Projektkoordinator*in EUNICE 4U (m/w/d)

befristet 31.10.2027, Vollzeit, E 13 TV-L

Kennziffer: 52/24

Die BTU ist Teil des europäischen Hochschulnetzwerks EUNICE (European University for Customised Education), das sind zehn Universitäten aus verschiedenen europäischen Ländern mit einer gemeinsamen DNA: Alle Hochschulen sind mittelgroß und stark lokal verankert, sie befinden sich in einem Strukturwandelprozess und die Studierenden stehen im Mittelpunkt des Interesses. Für eben diese Studierenden werden maßgeschneiderte Kursangebote geschaffen, um sie bestmöglich auf den europäischen Arbeitsmarkt vorzubereiten. Für die Weiterentwicklung der Allianz suchen wir baldmöglichst neue Kolleg*innen, die die Allianz mit Engagement und guten Ideen vorantreiben.

Das sind Ihre Aufgaben:

Koordination des im Rahmen der Europäische Hochschulnetzwerke (EUN) geförderten Projektes „EUNICE4U“ an der BTU, insbesondere:

• Abstimmung und aktive Steuerung des Informationsaustausches zwischen den beteiligten externen und internen Projektpartner*innen sowie Koordination und Planung der Arbeiten hinsichtlich der im Arbeitsprogramm („Description of Work“) beschriebenen einzelnen Arbeitspaketen in den Handlungsfeldern Studium und Lehre, Forschung, Innovation und Technologietransfer, Weiterbildung und Digitalisierung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Koordination des Work Packages 4 „Research-driven bridges among university, business & society”: Abstimmung der Arbeiten in Work Package 4, in dem die BTU die Co-Leitung übernommen hat, mit der Leitung (University of Catania) und den anderen Partnerhochschulen, Abgleich mit den im Arbeitsprogramm („Description of Work“) beschriebenen Arbeiten, Meilensteinen (Milestones) und die zu liefernden Ergebnissen (Deliverables), Kommunikation und Überprüfung der zu erledigenden Arbeiten mit und bei den Partnerhochschulen
• Projektpräsentation und Beratung von Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen zu Vernetzungsmöglichkeiten im Projekt
• Kontaktpflege mit den Projektpartner*innen, Vertretung der BTU bei Netzwerktreffen, dabei Nutzung und Pflege gemeinsamer Arbeitsplattformen, Information und Unterstützung der einzelnen Bereiche der BTU bei der Koordination ihrer Arbeiten in den einzelnen Arbeitspaketen
• Projektmanagement: Budget-Planung und -Überwachung, Überwachung der Arbeitsfortschritte im Hinblick auf die im Arbeitsprogramm („Description of Work“) beschriebenen Meilensteinen (Milestones) und die zu liefernden Ergebnissen (Deliverables) für alle Arbeitspakete 1 bis 5, Erstellung von inhaltlichen Berichten („technical reports“), Unterstützung des Drittmittelmanagements (HVP3) bei der Erstellung der finanziellen Berichte („financial reports“)

Das bringen Sie mit:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (akkreditierter Master, universitäres Diplom bzw. gleichwertig) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung, beispielsweise Sprach- und Kulturraumstudien, Interkulturelle Kommunikation, Internationale Beziehungen, Wirtschaftswissenschaften oder in ähnlichen Studienfächern in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen bringen Sie mit:

• sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderstrukturen und Erfahrungen auf dem Gebiet der nationalen und internationalen Förderprogrammen und deren Bewirtschaftung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschullandschaft und europäischer Hochschulpolitik, auch durch eigene substantielle Auslandserfahrung
• einschlägige Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Arbeitserfahrung im Bereich Internationalisierung an einer Hochschule/ im Wissenschaftsbereich, in öffentlichen Institutionen oder Unternehmen
• Erfahrung in der selbständigen Zusammenarbeit mit (internationalen) Partnereinrichtungen und Partnerschaftsnetzwerken
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Planung, dem Management und der Kontrolle des Projektbudgets

Persönlich zeichnen Sie sich durch ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus. Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie interkulturelle Kompetenzen. Sie bringen die nötige Überzeugungskraft, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft mit. Ihre sicheren Umgangsformen und ein hohes Verständnis für wissenschafts- und hochschulspezifische Zusammenhänge helfen Ihnen bei der erfolgreichen Bearbeitung der genannten Aufgaben. Des Weiteren sind Sie flexibel, motiviert und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein mit. Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Ihr Profil wird durch eine ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen ins In- und Ausland abgerundet.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Mareike Kunze, Leiterin International Relations Office (E-Mail: Bewerben über hokify Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 04.04.2024 an Prof. Dr. Wolfram Berger, Vizepräsident für Internationalisierung, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: Bewerben über hokify

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