Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d) im Ver­an­stal­tungs­ma­na­ge­ment, Voll­zeit, un­be­fris­tet, EG 8 TV-H, Ver­an­stal­tungs­kauf­mann (m/w/d)

Location

Wiesbaden | Germany

Job description

Beim Hessischen Landesarchiv ist zum 01.07.2024 eine unbefristete Stelle als

Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement

(EG 8 TV-H)

in der Abteilung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu besetzen. Dienstort ist Wiesbaden.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Das Veranstaltungsmanagement ist für die Außendarstellung des Standorts mit insgesamt ca. 75 Beschäftigten von großer Bedeutung. Die Stelle dient schwerpunktmäßig der Organisation von Veranstaltungen, auch mit externen Partnern, und bietet ein facettenreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert. Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
• die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
• einen modernen digitalen Arbeitsplatz
• das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen
• und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Terminkoordination von Veranstaltungsanfragen aus Schulen und Hochschulen
• Anleitung, Einsatzplanung und -kontrolle der Hilfskräfte für das Veranstaltungsmanagement
• Mitwirkung im Veranstaltungsservice
• Onboarding neuer Beschäftigter, Administration von Freiwilligen und Praktikanten
• Raumverwaltung
• In Vertretung: Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Unsere Qualifikationsanforderungen

Nachweis über mindestens einjährige Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement, bevorzugt in einer kulturgutbewahrenden Einrichtung und

• abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann*-frau oder
• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*-frau für Büromanagement (oder vglb.) oder
• B.A. in einem geisteswissenschaftlichen Fach

Ferner erwarten wir

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch)
• gute Anwenderkenntnisse in MS-Office®
• Bereitschaft zur Begleitung von Abendveranstaltungen

Ihre persönlichen Stärken

• hohe Serviceorientierung gegenüber Beschäftigten und Kunden
• gutes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit
• gute Umgangsformen sowie freundliche und verbindliche Kommunikation

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber*innen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link 21_EG 8_VN 02_24 ( folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 21_EG 8_07/24. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 15.03.2024 . Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an [email protected]

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier: (

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv

Personalreferat Frau Bremer

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

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