Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Location
Darmstadt | Germany
Job description
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Dezernat Kirchliche Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in / Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100% (39Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E6+50%KDO. Ihre Rolle bei uns: Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von 50% die Leitung des Zentrums Oekumene in deren Eigenschaft als Oekumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene). Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von 50% erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in der neu errichteten Projektstelle „Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis“. Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u.a. folgende Aufgaben: Sekretariatstätigkeiten Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen Erledigung des Schriftverkehrs Organisation der Wiedervorlagen Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative Ideen Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen Gestaltung von Vordrucken, Formularen u.a. Organisation von Dienstreisen Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter Vorgaben Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsausgabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste Haushaltsjahr Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung bzw. Sekretariat nachgewiesen werden Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen als auch der Arbeitsbereiche in der EKHN und ihrer Repräsentanten Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Praxiserfahrung im Umgang mit einer haushaltsrelevanten Buchungssoftware Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medienlandschaft und des Umgangs mit digitalen Plattformen, Kommunikationskanälen und der Pflege von Social-Media-Accounts Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, gutes Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Konzentrationsfähigkeit, selbstständiges und gründliches Arbeiten Das dürfen Sie von uns erwarten: Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (3.481,00EUR bis 4.413,00EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung) Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit Zusatzversorgung (derzeit 100% durch den Arbeitgeber finanziert) Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Betriebliche Gesundheitsförderung Kantine Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail bis zum 03.April2024 einsenden an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt E-Mail: [email protected] Sie haben noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Dr. Melanie Beiner, Leiterin des Dezernats Kirchliche Dienste, (Tel.: 06151 405-306) bzw. Herr Oberkirchenrat Detlev Knoche, Leiter des Zentrums Oekumene, (Tel.: 069 976518-13) zur Verfügung. Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt • [email protected]
Job tags
Salary
