Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Location
Magdeburg | Germany
Job description
An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle als
Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung des Instituts I
- Planung, Verteilung/Umbuchung und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Instituts I
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller Kostenstellen des Instituts
- Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, BMAS, BiBB, DFG, DAAD und GIZ; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
- Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen sowie im Projektmanagement • Abrechnung von Dienstreisen, Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
- Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht
- Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung
- eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
Job tags
Salary