Office Manager (g/n) Teilzeit
Location
München | Germany
Job description
Office Manager (g/n) Teilzeit
DU bist ein Organisationstalent? Dann lese bitte weiter!
Wir suchen DICH als Office Manager für unseren internationalen Kunden aus der Reise- und Tourismusbranche.
Die Stelle ist in Teilzeit 32 Stunden / Woche und erstmal über Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate befristet.
DEINE Möglichkeiten:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Internationales Unternehmen
- 20 Tage Workaktion
- Vielfältige Unternehmenskultur
- Onboarding Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Family-Friendly
- Weiterbildungsprogramm
- Fit und Gesund
Das sind DEINE Aufgaben
- Dein Verantwortungsbereich umfasst alle operativen und administrativen Themen rund um das Office- und Facility Management wie z.B. die Postbearbeitung, Telefon, Beauftragung & Koordination von Dienstleistern für Wartungen, Reparaturen sowie die Reinigung, Einkauf & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mit Deinem Lächeln und deiner ansteckenden guten Laune bist du die erste Anlaufstelle von unserem Kunden und nimmst die KandidatInnen, externen Gäste und Dienstleister in Empfang
- Als Teil des Office Management Teams kümmerst du dich um das allgemeine Wohlbefinden in dem wunderschönen Büro im Münchner Osten, bereitest Team Events & Aktionen mit vor und bringst aktiv eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag noch attraktiver gestalten können
- Die Bewirtung von Gästen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fallen ebenso in Dein Aufgabengebiet. Außerdem hast Du stets ein Auge auf die Instandhaltung und Ordnung der Räumlichkeiten
- Zahlen sind dein Ding Du handelst stets kostenbewusst und bist Teil der regelmäßigen Budgetplanung
- Die Autos brauchen auch gelegentlich Urlaub Du bist also zuständig für das Fuhrparkmanagement und zum Beispiel der Terminkoordination mit Werkstätten
- Falls Du bereits über die Ausbildung des/der Sicherheitsbeauftragten verfügst, wäre das von Vorteil, da Du für die Arbeitssicherheit Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen bist
Das bringst DU mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management
- Du hast großen Spaß an der Interaktion mit Menschen und ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, Hands-on-Mentalität und der Anspruch Gäste und das Team bestmöglich zu betreuen
- Du denkst mit, gehst Aufgaben proaktiv an und behältst als Organisationstalent jederzeit den Überblick. Dabei zählen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu deinen Stärken
- Du bist ein/e TeamplayerIn und deine positive Energie überträgt sich während deiner Arbeit auf Andere. Dabei hast du ein Gespür dafür, wo eine helfende Hand gebraucht wird und packst auch gerne mal tatkräftig mit an
- Durch deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse hast du kein Problem, für das Team aus über 20 Nationalitäten da zu sein
Haben wir DICH gefunden? Dann freuen wir uns auf DEINE Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button ! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Salary
