ei­ne Sach­ge­biets­lei­te­rin/ei­nen Sach­ge­biets­lei­ter (w/m/d) E Ak­te am Dienstort Ber­lin oder Ko­blenz

Location

Berlin | Germany

Job description

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fast allen Dienstorten des Bundesarchivs widmet sich die Abteilung IT vor allem der Planung und Weiterentwicklung der archivischen Fach-IT, des Digitalen Magazins und des Digitalen Zwischenarchivs.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat IT 4

eine Sachgebietsleiterin/einen Sachgebietsleiter (w/m/d)

E Akte

am Dienstort Berlin oder Koblenz

Kennziffer: 23-0177

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Leitung des Sachgebietes und in diesem Zusammenhang die Wahrnehmen aller sach- und personalbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben,
• Koordination und Steuerung des Einsatzes der E- Akte im Bundesarchiv,
• Analyse und Initiierung der Zusammenarbeit mit internen und externen IT- Projekten, insbesondere im Rahmen der IT- Strategie des Bundesarchivs und der ITKonsolidierung Bund,
• Weiterentwicklung der Schnittstellen zur Einbindung der E- Akte in die technische Infrastuktur und die Fach- IT des Bundesarchivs zu hauseigenen Fachverfahren (z.B. Basys, Invenio, und IReg)
• Erarbeitung und wissenschaftliche Diskussion, Kommentierung von Entscheidungsvorlagen zur Realisierung von Schnittstellen.

Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Sachgebietsleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d.h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine abgeschlossene universitäre Hochschulausbildung (Diplom / Master) in einem einschlägigen Gebiet (z.B. Public Administration, Public Management, ITManagement, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Kommunikations-wissenschaften)

und

• einschlägige, mindestens einjährige Berufserfahrung in einem dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich ähnlichen Tätigkeitsfeld.

Wesentlich sind weiterhin:

• umfassende Kenntnisse und vertieftes Fachwissen im Bereich IT- Architektur und IT-Infrastruktur
• Kenntnisse von Methoden und Techniken der Anforderungserhebung und Qualitätssicherung in Softwareprojekten
• Kenntisse im Bereich Ablauf-, Aufbauorganisation (REFA) oder gleichwertige Kenntnisse
• Kenntnisse des Projektmanagements sowie Erfahrungen bei der Leitung von erfolgreichen IT-Projekten bevorzugt im IT-betrieblichen Rahmen in der öffentlichen Verwaltung bzw. mit Beteiligung der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Führung und Moderation von Fachteams als offener, kommunikativer Teamplayer (Moderation verschiedener Standpunkte)
• Diplomatisches Verhandlungsgeschick und Innovationsfreude,
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen,
• Fähigkeit zur analytischen und konzeptionellen Arbeitsweise
• Hohe Führungskompetenz und allgemeine Sozialkompetenz

Wir bieten Ihnen:

• für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD , für Beamtinnen und Beamte einen Dienstposten mit der Wertigkeit nach A 13h bis A 14 BBesO
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 14 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind, ein unmittelbarer Beförderungsanspruch besteht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit ein motiviertes Team aufzubauen
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• einen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket

Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des höheren technischen und nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe 14 BBesO.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter ( .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.03.2024 online auf ( unter der StellenID= 1102034 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf ( möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: (
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: (

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unser Referatsleiter IT 4 Herr Houben (030 18665 7780).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Devriel (030 18665 - 7348).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter [email protected] (mailto:[email protected]) .

Übrigens finden Sie uns am 23.03.2024 auf der kommenden Berliner Jobmesse im Olympiastadion, Wollen Sie uns kennenlernen, kommen Sie vorbei. Wir freuen uns auf Sie!

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