US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds m...
Location
Frankfurt am Main | Germany
Job description
Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main Sie als Kaufmännischen Angestellten in der Fondsadministration (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahllungen an die Anleger Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Wir bieten: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Flache Hierarchien Gleitende Arbeitszeit Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Modern ausgestattetes Büro Kostenlose Getränke Parkmöglichkeit im Hof Jetzt Kontakt aufnehmen Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Claus Schuler , gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Kaufmännischer Angestellter Fondsadministration (m/w/d) im Bereich Alternative Investment Fonds? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: [email protected] oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner: US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH Schaumainkai 85 60596 Frankfurt am Main Tel.: 0049 (0) 69 6380 939-11 Jetzt bewerben Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahllungen an die Anleger Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
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