Allround-Bürokraft (m/w/d) gerne mit Polnischkenntnissen, jedoch keine Bedingung (Büroassistent/in)

Location

Grömitz | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir sind ist ein seit vielen Jahres tätiges erfolgreiches Familienunternehmen.

Die Kernkompetenz der ULBA e.K. ist der branchenübergreifende Know-how-Transfer, insbesondere für die Auftragsvergabe von Bauaufträgen.

Nun gehen wir einen Schritt weiter und fertigen selbst Fertighäuser, deren Produktion sich in Polen befindet. Vor einigen Monaten haben wir hierzu ein weiteres Unternehmen (die smart-bau Deutschland GmbH gegründet. Unsere Vermarktungsaktivität dieser Fertighäuser wird vorrangig in Deutschland sein. Zusätzlich werden wir unsere Kunden in Österreich, der Schweiz, der Niederlande und in Skandinavien akquirieren.

Wir suchen

eine Allround-Bürokraft (m/w/d), die das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte. Als Allrounder:in in unserem Unternehmen kümmern Sie sich um diverse Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und verbringen viel Zeit am Telefon und am PC. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die administrativen Aufgaben im Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Grömitz eine/n

Allround-Bürokraft (m/w/d) gerne Polnisch sprechend (jedoch keine Bedingung)

Ort: Grömitz

Was erwartet Sie?

Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen

• Sie entlasten den Geschäftsführer und bearbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie
• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Verkaufsgespräche und Vertragsverhandlungen heran, die Sie gerne für den Geschäftsführer vorbereiten
• Sie kümmern sich darum/kontrollieren, dass unsere Website und die social media Kanäle immer auf dem Laufenden sind
• Sie treten mit unseren Kund:innen/ Geschäftspartnern über das Telefon oder per Mail in Kontakt
• Sie organisieren den Büroalltag zusammen mit dem Geschäftsführer
• Sie nehmen die Aufgaben im Unternehmen gerne war und leben unser CI in der Kommunikation mit den Gesprächspartnern und bei allen anderen Aktivitäten

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine individuelle Einarbeitung im Team
• Langfristige Karrierechancen durch unser gemeinsam besprochenes gezieltes Personalentwicklungsprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung (auch zusätzlich Erfolgsabhängig)
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit geplanten Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation auch ohne diese Ausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können
• Sie haben gute PC-Kenntnisse und sind bereit, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen
• Sie sind versiert im Umgang mit dem Internet und eventuell auch mit dem Umgang von Social Media
• Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten und können Ihre Ansichten gut rüberbringen
• Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen
• Sie sprechen Englisch und/oder Polnisch (jedoch keine Bedingung)
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache problemlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Besonders freuen wir uns darauf, Sie bald kennen zu lernen.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Ulrich Baumann unter +49 151 68 74 12 74.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

ULBA e.K. und

smart-bau Deutschland GmbH

Nienhagener Weg 9

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